Övervakning
Sidan Övervakning (Övervakning i realtid i menyn) visar vem som är på jobbet just nu och var. Bara ägaren ser den; chefer ser sina egna arbetsplatser i Hantera: Uppföljning. Den uppdateras av sig själv när medarbetare skannar: Live högst upp betyder att den är ansluten, och Uppdatera läser in den igen. Använd den under dagen; Analys ser bakåt och Schema ser framåt.
Vem som är incheckad
Just nu incheckade visar alla som är på jobbet nu, med den senaste ankomsten överst. Varje rad visar:
- Medarbetarens namn, med knappar för att skicka e-post
- Arbetsplatsen där hen checkade in
- Hur länge sedan hen checkade in
- På rast och hur många minuter, medan hen är på rast
En medarbetare försvinner från listan när hen checkar ut.
Översikt per arbetsplats
Det stora talet under Arbetar just nu är alla som är incheckade, av alla som förväntas. Under det visar varje arbetsplats samma sak för sig själv: incheckade av förväntade, hur många som är på rast och hur många som saknas. Förväntade är de medarbetare som har ett pass idag som inte är slut än; saknade är de av dem som ännu inte har checkat in.
Senaste aktivitet
Senaste aktivitet visar dagens senaste händelser (Incheckad, Utcheckad, Rast startad, Rast avslutad), var och en med medarbetare, arbetsplats och hur länge sedan. Här ser du om någon precis har kommit eller gått.
Varningar
Panelen Varningar visar avvikelser från idag och igår. Synqo letar efter dem varje minut, enligt företagets egna regler i Inställningar → Varningar:
- Utebliven: ingen incheckning ett visst antal minuter efter att passet börjat
- Sen ankomst, Tidig avgång och Glömd utcheckning
- Lång rast: en rast som är längre än företaget tillåter, när du har angett hur länge en rast får vara
- Surfplatta offline: arbetsplatsens surfplatta har slutat svara medan ett pass pågår eller snart börjar
- Möjligt missbruk: Inloggning på en annan telefon, En telefon, flera medarbetare, Gammal QR-kod (möjligen foto), QR-visning på en ny enhet, Skanning utan pass och Lång vistelse utanför passet. Det här är tecken, inte bevis.
Nya varningar syns tydligt tills någon klickar på Sedd. Varningar som löste sig själva, för att medarbetaren kom eller checkade ut, markeras som Löst; båda sorterna flyttas till Sedda och lösta. Samma varningar finns i översikten och i Analys, och chefer ser varningarna för sina egna arbetsplatser.
För varje regel väljer du också var den rapporteras: Endast i appen, i e-postmeddelandet Morgonsammanfattning, E-post direkt eller Av.
Så använder du den för tillsyn
Öppna Övervakning när dagen börjar och vid passbyten. En arbetsplatsruta visar när folk saknas; Schema berättar vem som ska vara där. Senaste aktivitet svarar på om någon har checkat in, och varningarna visar vad som kräver din uppmärksamhet.