Inställningar: Semesterregler
Ledighetsregler anger vilka typer av ledighet anställda kan ansöka om och hur många dagar var och en har. Den andra fliken, Helgdagar, innehåller ditt företags helgdagslista. Bara ägaren ser den; öppna den från Inställningar. När ledighetsansökningar är aktiverade i Inställningar → Medarbetarapp ansöker medarbetare om ledighet i Ledighet och du svarar i Ledighetsansökningar.
Skapa en regel
Lägg till regel öppnar Skapa regel:
- Regelnamn, till exempel Semester
- Ledighetstyp: Semester, Sjukfrånvaro, Obetald ledighet eller Anpassad. Sjukfrånvaro och obetald ledighet har ingen dagsgräns.
- Färg, för att skilja typerna åt
- Aktiv: en inaktiv regel är dold för anställda när de ansöker om ledighet.
Pennan på en regels rad öppnar Redigera regel, och en regel som du inte längre behöver kan tas bort.
Vem har vilken regel
En anställd kan bara ansöka om de ledighetstyper som är tilldelade hen. På en regels rad öppnar Tilldela anställda listan över anställda: ange Startsaldo i dagar och klicka på Tilldela bredvid varje person. Listan visar allas Nuvarande saldo.
Helgdagar
Fliken Helgdagar listar ditt företags helgdagar: de som återkommer varje år och de med datum för det år du väljer. Listan utgår från regionen och religionerna, eller landet, som valts i Företagsinställningar. Lägg till helgdag lägger till egna (markera Återkommer varje år för en helgdag på samma datum varje år), och varje helgdag kan redigeras, stängas av eller tas bort. Helgdagar:
- räknas aldrig som ledighetsdagar
- markeras i ledighetskalendern, i planeraren och i tidrapporten
- stänger inte dina butiker av sig själva
Hur de påverkar ledighetsansökningar
När en medarbetare ansöker om ledighet väljer hen en av sina ledighetstyper och ser de tillgängliga dagarna. Synqo räknar dagarna själv: helgdagar räknas aldrig, och med Uteslut icke-arbetsdagar räknas inte heller de dagar då medarbetaren inte är schemalagd. En ansökan om fler dagar än saldot avslås, utom för sjukfrånvaro och obetald ledighet. När du godkänner den dras dagarna från saldot (inte för obetald ledighet).