Arbetsplatser

Sidan Arbetsplatser listar platserna där ditt team arbetar, till exempel butiker eller kontor. Bara ägaren ser den. Varje arbetsplats har sina egna medarbetare, öppettider, veckoschema och QR-visning: surfplattan där medarbetarna checkar in.

Arbetsplatslistan

Varje rad visar arbetsplatsens namn och, när den har en länk till QR-visning, märket QR aktiv. Visa QR-kod öppnar surfplattans länk, och radens meny har Redigera, Öppettider och Ta bort. Lägg till arbetsplats lägger till en ny.

Varje abonnemang har en gräns för antalet arbetsplatser. Om du har fler arbetsplatser än ditt abonnemang tillåter, till exempel när en prenumeration har löpt ut, visas de extra som Inaktiverad tills du uppgraderar under Fakturering.

Lägga till en arbetsplats

Klicka på Lägg till arbetsplats och fyll i:

Namn: Centrum, Norr eller vad ditt team nu kallar platsen. Medarbetarna ser det vid sina pass, och det står på tidrapporten.
Bild (valfritt): ett foto av arbetsplatsen, högst 2 MB, som visas i appen.
Standardinställningar för pass: om ett nytt pass här är ett Fast pass (exakt start- och sluttid) eller ett Flexibelt pass (medarbetaren anländer inom Ankomstfönster och arbetar den Förväntad längd). Varje pass kan fortfarande ändras för sig.
Öppettider: när arbetsplatsen är öppen varje veckodag.

Klicka på Skapa arbetsplats. Välj sedan dess medarbetare, ställ in dess QR-visning och lägg till dess veckopass på sidan Schema.

Redigera en arbetsplats

Klicka på arbetsplatsens namn eller på Redigera för att ändra namn, bild och standardinställningar för pass. Under formuläret visar Medarbetare för den här arbetsplatsen dina anställda: Lägg till och Ta bort avgör vem som arbetar och checkar in här. Om du byter namn på en arbetsplats behålls dess pass och incheckningar.

Ta bort i radens meny tar bort arbetsplatsen. Det går inte att ångra.

QR-visningen

Medarbetarna checkar in genom att skanna en kod på en surfplatta på arbetsplatsen med sin egen telefon. Visa QR-kod ger dig arbetsplatsens visningslänk: öppna den på surfplattan, så visas en ny kod var 3:e sekund. Alla steg finns i Arbetsplatser: QR-inställning.

Öppettider

Varje arbetsplats har egna öppettider för varje veckodag. Veckoschemat använder dem: en stängd dag har inga veckopass. Se Arbetsplatser: Öppettider.