Ledighetens livscykel

Det här flödet omfattar ledighet från början till slut: ägaren ställer in ledighetstyper, en medarbetare skickar en ansökan, ägaren godkänner eller avslår den och medarbetaren ser resultatet och sitt saldo. För sidornas detaljer, se Ledighetsregler och Ledighetsansökningar (ägare) samt Ledighet (medarbetare).

1. Ägaren ställer in ledighetstyper

Ägare: I Inställningar → Ledighetsregler klickar du på Lägg till regel för varje typ av ledighet: ett Regelnamn som Semester och Ledighetstyp (Semester, Sjukfrånvaro, Obetald ledighet eller Anpassad). Sedan ger Tilldela anställda regeln till de medarbetare som får använda den, var och en med ett Startsaldo i dagar. Sjukfrånvaro har ingen gräns.

Helgdagar kommer från dina svar på inställningsfrågorna; du ändrar dem i Inställningar → Företagsinställningar, och sidan Ledighetsregler listar dem. Helgdagar räknas aldrig som ledighetsdagar. Medarbetare kan skicka ledighetsansökningar endast när de är påslagna i Inställningar → Medarbetarapp; de är påslagna om du inte stängt av dem.

2. Medarbetaren skickar en ansökan

Medarbetare: Fliken Ledighet visar ditt saldo för varje ledighetstyp. Tryck på Ny ansökan, välj Ledighetstyp, välj första och sista dag under Välj datum, lägg till ett Skäl om du vill och tryck på Skicka ansökan. Med Undanta lediga dagar påslaget räknas inte dagar då du inte arbetar. Du kan inte ansöka om fler dagar än du har kvar, och om du har pass under perioden varnar formuläret dig. Ansökan förblir Väntande tills ägaren beslutar.

3. Ägaren godkänner eller avslår

Ägare: I Ledighetsansökningar öppnar Granska en väntande ansökan. Godkänn drar dagarna från medarbetarens saldo (inte för obetald ledighet). Om medarbetaren har pass under perioden väljer du Godkänn och tilldela vald medarbetare för att ge dem till en kollega som är ledig, eller Godkänn och jag hanterar passen i kalendern. Avslå kräver ett kort skäl, som medarbetaren ser. Bara ägaren beslutar om ledighet, chefer kan inte. Fliken Kalender visar vem som är ledig när.

4. Medarbetaren ser resultatet

Medarbetare: Under Mina ansökningar visar ansökan Godkänd eller Avslagen, med ägarens motivering om den avslogs, och ditt saldo minskar när ansökan har godkänts. Du kan avbryta en ansökan medan den är väntande. Om ditt företag visar teamkalendern visar fliken Kalender vilka kollegor som är lediga, samt helgdagarna.