Ledighetsansökningar

På sidan Ledighetsansökningar beslutar du om medarbetarnas ansökningar om ledighet. Bara ägaren ser den, och bara ägaren godkänner ledighet; chefer gör det inte. Den har två flikar, Väntande och Kalender. Ledighetstyper och saldon ställs in i PTO-regler.

Väntande ansökningar

Fliken Väntande listar ansökningarna som väntar på dig, och fliken visar hur många det är. Varje rad visar medarbetaren, ledighetstypen, datumen, antalet dagar och medarbetarens skäl. Du kan:

• Granska: öppnar ansökan. Om medarbetaren har pass de dagarna listar Synqo dem, visar vem som är ledig att täcka dem och vem mer som är ledig då. Välj Godkänn och tilldela vald medarbetare för att ge passen till en ledig medarbetare, eller Godkänn och jag hanterar passen i kalendern för att ta bort medarbetaren från dem och fylla dem senare. Utan pass klickar du på Godkänn.
• Avslå: skriv ett kort skäl. Medarbetaren ser det på fliken Ledighet i sin app.

Ett godkännande drar dagarna från medarbetarens saldo (obetald ledighet har inget), och automatisk tilldelning och nattplaneringen schemalägger inte medarbetaren de dagarna. Fasta platser finns kvar, så medarbetaren är tillbaka på sina pass efter ledigheten. En avgjord ansökan försvinner från listan.

Ledighetskalendern

Fliken Kalender visar en månad med godkänd ledighet och helgdagar för hela teamet. Välj en medarbetare eller Alla anställda, bläddra mellan månader och klicka på en dag för att se vem som är ledig. Titta här innan du planerar en hektisk vecka.

Så skickar medarbetare ansökningar

Medarbetare ansöker om ledighet på fliken Ledighet i sin app: de väljer ledighetstyp samt första och sista dag, lägger till ett skäl om de vill och trycker på Skicka ansökan. Appen räknar dagarna, aldrig helgdagar, och skickar inte en ansökan för fler dagar än de har kvar. De ser varje ansökan som Väntande, Godkänd, Avslagen eller Avbruten och kan avbryta den medan den är väntande.

Fliken finns bara när ledighetsansökningar är aktiverade i Inställningar → Medarbetarapp. När de är avstängda kan medarbetare inte skicka nya ansökningar; de som redan väntar finns kvar här, och du kan fortfarande svara på dem.

PTO-regler och helgdagar

Under Inställningar → PTO-regler skapar du ledighetstyperna (Semester, Sjukfrånvaro, Obetald ledighet eller Anpassad) och tilldelar dem till medarbetare med deras startsaldo. Sjukfrånvaro och obetald ledighet har ingen gräns.

Helgdagar ställs in under Inställningar → Företag: din region och de religiösa helgdagar som ditt företag firar, eller ett annat lands helgdagar. I helgdagslistan (Inställningar → PTO-regler → Helgdagar) kan du stänga av en helgdag, ändra den eller lägga till en egen. Helgdagar räknas aldrig som ledighetsdagar.