Begäranden om passbyte
Sidan Begäran om passbyte (Begäran om passbyte i menyn) listar medarbetares begäran om att ändra ett pass. Bara ägaren ser den här sidan; chefer svarar på begäran för sina egna arbetsplatser i appen (Hantera: Begäran om passbyte). Medarbetare kan be om att hoppa över ett pass, byta det med en kollega eller ändra tiden så länge begäran om passbyte är aktiverad i Inställningar → Medarbetarapp.
Väntande begäran
Sidan listar de begäran som fortfarande väntar. För varje begäran visas:
- Medarbetaren som skickade begäran
- Passet: datum, tid och arbetsplats
- Typen: Hoppa över, Byt eller Ändra tid
- Vid byte kollegan, vid tidsändring den nya tiden. Detaljer visar också medarbetarens anledning.
Godkänn eller avslå
För varje begäran kan du:
- Godkänn: ändringen genomförs direkt. Ett byte ger passet till kollegan, som var ledig när medarbetaren skickade begäran; en tidsändring flyttar passets start- och sluttid. Schemat och medarbetarnas appar visar det nya passet.
- Vid överhoppning, Granska och besluta: välj en medarbetare som är ledig då och välj Godkänn och tilldela vald medarbetare, eller välj Godkänn och jag hanterar passet i kalendern för att ta bort medarbetaren från passet och fylla det senare.
- Avslå: skriv en anledning. Medarbetaren ser den och passet förblir som det var.
En begäran som du har beslutat om försvinner från listan. Om du stänger av begäran om passbyte ligger redan väntande begäran kvar här och du kan fortfarande svara på dem; chefer kan inte det så länge funktionen är avstängd.
Så skickar medarbetare begäran
Medarbetare öppnar fliken Pass, trycker på kortet Begäran om passbyte och på Ny begäran, väljer pass och typ, lägger till en anledning om de vill och trycker på Skicka begäran. Vid byte väljer de bland kollegorna på arbetsplatsen som är lediga då. De ser varje begäran som Väntande, Godkänd, Avslagen eller Avbruten och kan avbryta den medan den är väntande.