Introducera medarbetare

Det här flödet beskriver hur du lägger till anställda och får in dem i medarbetarappen: formuläret, inbjudan, den första inloggningen och lösenordet. Det tar också upp den gratis provperioden, abonnemangsgränser och när du ska välja abonnemang.

Lägg till anställd (formulär + inbjudan)

Gå till Anställda och klicka på Lägg till anställd. Fyll i:

Fullständigt namn
E-post (används för inloggning och inbjudan), eller ett användarnamn för en medarbetare utan e-post
Roll: Medarbetare eller Chef
Valfritt: anställningsnummer, telefon, avtalets slutdatum
Arbetsplatser: tilldela vilka arbetsplatser de kan arbeta på

Klicka på Skapa. En person med e-postadress får inbjudan via e-post direkt; länken visas också på personens rad, så du kan kopiera den och skicka den via Viber eller WhatsApp. Den gäller i 24 timmar, och Skapa ny inbjudningslänk skapar en ny. För en medarbetare utan e-post visar Synqo användarnamnet och ett tillfälligt lösenord som du ger hen. En e-postadress som redan används i ett annat företag kan inte läggas till.

Introduktion av medarbetare (e-post, första inloggning, byte av lösenord)

Medarbetare: öppna inbjudan i e-posten och tryck på länken, eller på länken som ägaren skickade till dig. Den loggar in dig och öppnar Ange ditt lösenord. En medarbetare utan e-post loggar in med användarnamnet och det tillfälliga lösenordet från ägaren och kommer till samma sida. Välj ditt eget lösenord och spara. Sedan öppnas medarbetarappen: Hem, Pass, Incheckning och Profil, samt Ledighet om ditt företag använder ledighetsansökningar. Du ser inte ägarens översikt.

Endast en enhet (bara medarbetare)

Ett konto för en medarbetare kan vara inloggat på en enhet åt gången. Inloggning på en andra telefon nekas tills medarbetaren loggar ut på den första, eller bekräftar med Jag loggade ut på den andra enheten — använd den här, vilket loggar ut den gamla telefonen. Chefer kan använda flera enheter. Se Översikt över medarbetarappen.

Hur fungerar den gratis provperioden?

Varje nytt företag startar med en gratis provperiod på 30 dagar: alla funktioner, obegränsat antal medarbetare och arbetsplatser, inget kreditkort behövs. Välj sedan Starter, Pro eller Business för att fortsätta. Starter tillåter upp till 15 medarbetare och 3 arbetsplatser; Pro och Business är obegränsade. Om provperioden tar slut utan abonnemang raderas ingenting, men översikten öppnar bara Fakturering och medarbetare kan inte checka in förrän du har valt ett.

När du ska välja abonnemang

Välj ett abonnemang innan din gratis provperiod tar slut. Öppna Inställningar → Fakturering och prenumeration, välj Starter (upp till 15 medarbetare och 3 arbetsplatser, €1,50 per medarbetare och månad) eller Pro (obegränsat, €2,50 per medarbetare och månad) och betala i kassan hos Lemon Squeezy. För Business (anpassat pris) klickar du på Kontakta oss så ordnar vi det tillsammans med dig. Se Fakturering och uppgradering för hela flödet.