Godkänna ansökningar

Medarbetare skickar två typer av förfrågningar från medarbetarappen: begäran om passbyte och ledighetsansökan. Ägaren beslutar om båda i översikten. En chef beslutar om begäran om passbyte för sina arbetsplatser på fliken Hantera, men aldrig om ledighet. För hela flödena, se Schema och passbyten och Ledighetens förlopp.

Begäran om passbyte

Var: ägaren öppnar Begäran om passbyte i översikten, där alla väntande förfrågningar visas; chefer öppnar Hantera: Passförfrågningar, där förfrågningarna för deras arbetsplatser visas och kan filtreras på Väntande, Godkänd, Avslagen eller Alla. Varje förfrågan visar medarbetaren, passet (datum, tid, arbetsplats), typen (Hoppa över, Byt eller Ändra tid) och medarbetarens skäl.

Godkänn: ändringen görs direkt. Ett byte ger passet till den kollega som medarbetaren valt, och en tidsändring flyttar passets tider. För ett överhoppat pass väljer du Godkänn och tilldela vald medarbetare med en medarbetare som är ledig då, eller Godkänn och jag hanterar passet i kalendern för att lämna det tomt tills vidare. Avslå: skriv ett kort skäl, som medarbetaren ser; passet förblir som det var. En avgjord förfrågan försvinner från listan över väntande.

Ledighetsansökningar

Var: Ledighetsansökningar i översikten, endast för ägaren. Varje väntande ansökan visar medarbetaren, typen av ledighet, datumen och antalet dagar samt skälet om något angetts. Granska öppnar den; om medarbetaren har pass under perioden visas de i ett meddelande om Schemakonflikt.

Godkänn: dagarna dras från medarbetarens saldo (inte för obetald ledighet). Om medarbetaren har pass under perioden väljer du Godkänn och tilldela vald medarbetare för att ge passen till en medarbetare som är ledig, eller Godkänn och jag hanterar passen i kalendern. Deras fasta platser finns kvar, så de är tillbaka på sina pass efter ledigheten. Avslå: lägg till ett kort skäl, som medarbetaren ser på fliken Ledighet. Fliken Kalender visar vem som är ledig när.

När förfrågningar är avstängda

Ägaren slår på eller av båda typerna av förfrågningar i Inställningar → Medarbetarapp. Medan en typ är avstängd kan medarbetare inte skicka nya förfrågningar av den typen och chefer beslutar inte om begäran om passbyte, men ägaren besvarar fortfarande de som redan väntar.