Arbetsplatser: QR-konfiguration

Medarbetarna checkar in, tar rast och checkar ut genom att skanna en QR-kod med sin egen telefon. Koden visas av QR-visningen: en sida som du öppnar på en surfplatta eller bärbar dator på arbetsplatsen. Varje arbetsplats har sin egen visningslänk, som du skapar på sidan Arbetsplatser.

Skapa visningslänken

På sidan Arbetsplatser klickar du på Visa QR-kod i arbetsplatsens rad. Fönstret QR-kodvisning öppnas:

Första gången klickar du på Skapa länk.
Visningslänk visar länken, med knappar för att kopiera och öppna den.
Därefter visar arbetsplatsens rad QR aktiv.

Kopiera länken och öppna den i webbläsaren på arbetsplatsens surfplatta. Ingen behöver vara inloggad på surfplattan.

Ställ in surfplattan

Låt surfplattan stå där medarbetarna kommer in, ansluten till ström och uppkopplad. Skärmen förblir på och visar en ny kod var 3:e sekund. Varje kod är signerad av Synqo och gäller bara några sekunder, så en utskriven kod, ett foto eller en skärmbild fungerar inte: själva surfplattan måste finnas på plats för att skannas.

Medarbetarna öppnar Incheckning i sin app och skannar koden. Synqo kontrollerar att koden är färsk och tillhör ditt företag, och att medarbetaren har ett pass på den här arbetsplatsen i dag. Efter varje skanning visar surfplattan kort Skannad!. Knappar på skärmen slår på eller av ljudet och växlar till helskärm eller mellan ljust och mörkt läge.

En skärm per länk

En visningslänk fungerar på en skärm åt gången. Om den öppnas på en andra skärm visar den Den här QR-visningen är redan öppen och tar över av sig själv så fort den första stängs av. Ingen checkar in på själva surfplattan: alla skannar med sin egen telefon, inloggade på sitt eget konto.

Om surfplattan tappar anslutningen visar den Ingen anslutning till servern och fortsätter försöka. Dina varningar talar om när surfplattan går offline under ett pass (Surfplatta offline) och när visningen öppnas på en enhet som arbetsplatsen inte har använt tidigare medan länken används (QR-visning på ny enhet).

Skapa en ny länk

Om länken har hamnat i fel händer, eller om du byter till en annan surfplatta, klickar du på Skapa ny länk i samma fönster. Den gamla länken slutar fungera, och dess skärm visar Länken hittades inte. Öppna den nya länken på surfplattan; en ny länk som du skapar själv rapporteras inte som en ny enhet.