Tidrapporter

Tidrapporten (šihtarica) är en sammanställning av varje medarbetares arbetsdagar, tider för incheckning och utcheckning, raster och timmar, redo för lönehantering. Bara ägaren ser tidrapporter; medarbetare och chefer ser dem aldrig, inte ens sina egna. Du väljer en medarbetare och en månad eller vecka, kontrollerar timmarna och laddar ner en PDF.

Vad tidrapporten är

Šihtarica är det lokala ordet för tidrapport. Synqo bygger den av de incheckningar och utcheckningar som medarbetarna skannar på surfplattan, med tiden registrerad av Synqo, inte av telefonen. Varje arbetad dag har en rad med incheckning, utcheckning, rasttid, timmar, övertid och arbetsplats. Helgdagar, tidiga avgångar och flexibla pass är markerade. PDF-filen har en plats för medarbetarens underskrift längst ner.

Visa och exportera

På sidan Tidrapport kan du:

Välja en medarbetare i listan eller med Sök medarbetare…. Listan har alla utom ägaren; en medarbetare som har slutat finns kvar i ett år, så att du fortfarande kan skriva ut de sista månaderna.
Växla mellan Månadsvis och Veckovis.
Gå till en annan månad eller vecka med pilarna, eller tillbaka till den aktuella med Idag.
Kontrollera summorna (Arbetsdagar, Totalt antal timmar, Genomsnitt per dag, Totalt raster) och tabellen dag för dag.
Ladda ner PDF eller Skriv ut vald medarbetares tidrapport. Ladda ner alla skapar en PDF med alla medarbetares tidrapporter för perioden.

Timmar och övertid

Timmarna följer den faktiska incheckningen och utcheckningen, utan raster. Övertid är arbetad tid utöver passets längd. Hur den räknas ställer du in under Inställningar → Företag, i Övertid i tidrapporten:

Räkna med övertid i tidrapportens timmar: på (standard) är timmarna all arbetad tid; av är timmarna endast passets timmar, och övertiden får en egen kolumn i tabellen och i PDF:en.
Tidig ankomst räknas som övertid: av betyder att tid som arbetats före passets start inte är övertid.

Tidrapporten tillämpar de här inställningarna varje gång den öppnas, så även tidigare månader ändras.