Integração de trabalhadores

Como proprietário, adiciona funcionários na página Funcionários. Um trabalhador com endereço de e-mail recebe um convite para definir a sua própria palavra-passe; um trabalhador sem e-mail recebe de si um nome de utilizador e uma palavra-passe temporária. Eis o processo.

Adicione um funcionário a partir do painel

Abra Funcionários e clique em Adicionar funcionário. Introduza:

• E-mail: o funcionário inicia sessão com ele e recebe aí o convite. Para um trabalhador sem e-mail, assinale Este trabalhador não tem e-mail e introduza um Nome de utilizador.
• Nome completo
• Opcional: Número de funcionário, Telefone e Data de fim do contrato
• Função: Trabalhador ou Gestor
• Locais atribuídos: onde trabalha. Um trabalhador só pode registar a entrada num local que lhe tenha sido atribuído.

Os gestores contam como trabalhadores para o limite do seu plano: até 15 no Starter, sem limite no Pro e no Business e durante o teste gratuito. Ao atingir o limite, o formulário avisa-o e pode mudar de plano em Faturação.

Convidar por e-mail

O Synqo envia o e-mail de convite de imediato. A ligação nele inicia a sessão do trabalhador e é válida durante 24 horas. A ligação também é apresentada na linha do trabalhador na página Funcionários, pelo que pode copiá-la e enviá-la por Viber ou WhatsApp; Gerar novo link de convite cria uma nova.

Trabalhadores sem e-mail

Um trabalhador sem e-mail inicia sessão com o nome de utilizador e a palavra-passe temporária que lhe der. A palavra-passe temporária fica visível na linha do trabalhador até ele a alterar, e Nova palavra-passe no menu da linha cria uma nova. Para adicionar muitas pessoas de uma vez, use Adicionar vários; Copiar todos os acessos copia depois os dados de todos numa só mensagem.

Primeira alteração da palavra-passe

Depois da ligação do convite, ou do primeiro início de sessão com uma palavra-passe temporária, o trabalhador chega a Defina a sua palavra-passe e escolhe uma palavra-passe que só ele conhece, com pelo menos 8 caracteres. Depois abre-se a aplicação do trabalhador, com os seus turnos, entrada e perfil.

Regra de uma sessão para trabalhadores

Uma conta de trabalhador só pode ter sessão iniciada num dispositivo de cada vez, para que ninguém possa registar a entrada de outra pessoa a partir de outro telemóvel. O início de sessão num segundo telemóvel é recusado. Para mudar de telemóvel, o trabalhador termina a sessão no antigo, ou introduz a palavra-passe e toca em Terminei a sessão no outro dispositivo — usar este: o telemóvel antigo fica então sem sessão. Os gestores e o proprietário podem usar vários dispositivos.

Seguinte: Início rápido, uma lista curta de passos desde a criação da conta até à primeira entrada.