Gestor vs proprietário
Esta página compara o proprietário e o gestor: o que cada um pode fazer, o que os gestores não podem e quando usar a função de gestor. Para noções básicas sobre funções, consulte Funções; para as ferramentas do gestor, consulte Gerir (gestores).
O que o proprietário pode fazer
O proprietário cria a empresa ao criar conta e tem acesso total. Cada empresa tem um proprietário.
- Painel: a página inicial, Horário, Funcionários, Locais, Pedidos de ausência, Pedidos de troca de turno, Análises, Folha de horas, Monitorização em tempo real e Definições, para todos os locais.
- Pessoas e locais: só o proprietário adiciona, edita e remove funcionários, decide quem é gestor e de que locais, trata da saída de um trabalhador e cria ou altera locais e os respetivos ecrãs de QR.
- Turnos semanais: só o proprietário define os turnos semanais de cada local, repõe um local e define as Regras de horário da empresa.
- Ausências e folhas de horas: só o proprietário aprova ausências e vê as folhas de horas.
- Definições e faturação: definições da empresa, os interruptores da app dos trabalhadores, regras e e-mails de alertas, políticas de PTO, faturação e a zona de perigo (repor ou eliminar a empresa).
Depois de iniciar sessão, o proprietário vai para o painel, não para a app dos trabalhadores.
O que o gestor pode fazer
Um gestor não vê o painel. Usa a app dos trabalhadores, como os trabalhadores, além do separador Gerir para os locais que o proprietário lhe atribuiu:
- Gerir: o resumo de hoje dos seus locais e os alertas aí existentes, como atrasos e faltas.
- Gerir: Análises: turnos, assiduidade, horas e atrasos desta semana nos seus locais.
- Gerir: Horário: planeia quem trabalha quando com o planeador, lugares fixos, atribuição automática e regras de horário dos trabalhadores, e adiciona turnos individuais.
- Gerir: Pedidos de turno: aprova ou recusa pedidos de troca de turno nos seus locais, enquanto a empresa os tiver ativados.
- Gerir: Acompanhamento: quem tem a entrada registada neste momento e quem está em pausa.
Para si próprios, os gestores têm os mesmos separadores que os trabalhadores (Início, Turnos, Entrada, Ausência, Perfil), de acordo com os interruptores da app dos trabalhadores definidos pelo proprietário. Ao contrário dos trabalhadores, um gestor pode ter sessão iniciada em vários dispositivos.
O que o gestor não pode fazer
- Abrir o painel do proprietário, ou ver locais que não gere.
- Aprovar ausências ou ver folhas de horas, nem mesmo dos seus próprios locais.
- Adicionar, editar ou remover funcionários, tratar da saída de um trabalhador, ou alterar locais.
- Alterar os turnos semanais de um local, repor um local, ou alterar as regras de horário da empresa.
- Alterar as definições ou a faturação.
Quando usar a função de gestor
Atribua a função de gestor quando um responsável de loja deve planear e acompanhar locais específicos sem acesso total à empresa. Ele planeia o horário, aprova trocas de turno e vê quem fez entrada nesses locais, enquanto o senhor mantém as ausências, folhas de horas, pessoas, definições e faturação. Em Funcionários, defina a Função da pessoa como Gestor e assinale os locais dela em Locais geridos.