Criar turnos

Passo a passo para criar turnos e atribuir trabalhadores. A gestão completa do horário está em Horário. Para o fluxo completo com pedidos e aprovações dos trabalhadores, consulte Horário e alterações de turnos.

1. Abra o Horário e escolha um local

Proprietário: No painel, aceda a Horário e escolha um local; Alterar local muda para outro. Precisa de pelo menos um local com horário de funcionamento. Os gestores planeiam os seus locais em Gerir: Horário, com as mesmas ferramentas, exceto alterar os turnos semanais.

2. Adicione os turnos semanais

Em Horário semanal, cada dia aberto da semana tem a sua linha. Para cada turno:

• Introduza a Hora de início e a Hora de fim.
• Deixe-o fixo ou ative Flexível para um turno aberto a todos os trabalhadores do local.
• Clique em Adicionar turno. O turno repete-se todas as semanas.
• Para poupar escrita, Copiar dia copia os turnos de um dia para outros dias e Copiar de outro local copia os turnos semanais de outro local.

Um turno pode começar antes da abertura ou terminar depois do fecho, por exemplo para abrir a loja 15 minutos mais cedo; o Synqo apenas acrescenta uma nota. Alterar mais tarde um turno semanal atualiza os turnos futuros que ainda não começaram; os turnos já trabalhados ficam como estavam.

3. Atribua trabalhadores aos turnos

Um turno novo ainda não tem trabalhador. Para atribuir um:

• Sob o turno, + Adicionar trabalhador fixo: esse trabalhador fica com o turno todas as semanas em que estiver livre (sem ausência e sem outro turno nesse dia).
• Abrir planeador: a semana inteira num só ecrã. Arraste um trabalhador para um lugar, ou toque num lugar e escolha um trabalhador, e depois Guardar.
• Atribuir automaticamente: preencha de uma vez os turnos vazios de um período, segundo as regras de horário da sua empresa e as regras de cada trabalhador.

Os trabalhadores veem os seus turnos no separador Turnos assim que são atribuídos.

4. Um turno pontual para uma data

Para um turno extra numa data, abra o Calendário de turnos, clique em Ativar edição e clique numa hora livre desse dia. No formulário Criar turno, defina a Data, a Hora de início, a Hora de fim e o Local, e escolha um Funcionário ou deixe vazio para atribuir mais tarde. Não é possível criar turnos no passado.

5. Altere ou elimine um turno

No Calendário de turnos com a edição ativa, clique num turno. Num turno fixo futuro, altera o trabalhador só para essa data (Guardar para esta data) ou para todas as semanas; Editar turno altera as horas ou elimina-o. Os turnos que já começaram ou terminaram não podem ser eliminados. Os trabalhadores veem cada alteração de imediato.