Pedidos de ausência
A página Pedidos de ausência é onde decide os pedidos de ausência dos trabalhadores. Só o proprietário a vê e só o proprietário aprova ausências; os gestores não. Tem dois separadores, Pendente e Calendário. Os tipos de ausência e os saldos são definidos em Políticas de PTO.
Pedidos pendentes
O separador Pendente lista os pedidos que aguardam a sua decisão, e o separador mostra quantos existem. Cada linha mostra o trabalhador, o tipo de ausência, as datas, o número de dias e o motivo do trabalhador. Pode:
- Rever: abre o pedido. Se o trabalhador tiver turnos nesses dias, o Synqo lista-os, mostra quem está livre para os cobrir e quem mais está em ausência nessa altura. Escolha Aprovar e atribuir ao trabalhador selecionado para dar os turnos a um trabalhador livre, ou Aprovar e tratarei dos turnos no calendário para retirar o trabalhador desses turnos e preenchê-los mais tarde. Sem turnos, clique em Aprovar.
- Recusar: escreva um motivo breve. O trabalhador vê-o no separador Ausência da sua aplicação.
Aprovar retira os dias do saldo do trabalhador (a licença sem vencimento não tem saldo), e a atribuição automática e o planeamento noturno não colocam o trabalhador nesses dias. Os lugares fixos mantêm-se, pelo que o trabalhador volta aos seus turnos após a ausência. Um pedido decidido sai da lista.
O calendário de ausências
O separador Calendário mostra um mês de ausências aprovadas e feriados de toda a equipa. Escolha um trabalhador ou Todos os funcionários, mude de mês e clique num dia para ver quem está ausente. Consulte aqui antes de planear uma semana movimentada.
Como os trabalhadores enviam pedidos
Os trabalhadores pedem ausência no separador Ausência da sua aplicação: escolhem o tipo de ausência e o primeiro e o último dia, acrescentam um motivo se quiserem e tocam em Enviar pedido. A aplicação conta os dias, sem nunca contar os feriados, e não envia um pedido de mais dias do que os que lhes restam. Veem cada pedido como Pendente, Aprovado, Recusado ou Cancelado e podem cancelá-lo enquanto estiver pendente.
O separador só existe enquanto os pedidos de ausência estiverem ativados em Definições → Aplicação dos trabalhadores. Enquanto estiverem desativados, os trabalhadores não podem enviar novos pedidos; os que já aguardam permanecem aqui e ainda pode responder-lhes.
Políticas de PTO e feriados
Em Definições → Políticas de PTO cria os tipos de ausência (Férias, Baixa médica, Licença sem vencimento ou Personalizado) e atribui-os aos trabalhadores com o respetivo saldo inicial. A baixa médica e a licença sem vencimento não têm limite.
Os feriados são definidos em Definições → Empresa: a sua região e os feriados religiosos que a sua empresa cumpre, ou os feriados de outro país. Na lista de feriados (Definições → Políticas de PTO → Feriados) pode desativar um, alterá-lo ou acrescentar os seus. Os feriados nunca contam como dias de ausência.