Funcionários

A página Funcionários lista todas as pessoas da sua empresa. Só o proprietário a vê. Aqui adiciona trabalhadores e gestores, envia-lhes os dados de acesso, altera os seus dados e trata da saída de um trabalhador.

A lista de funcionários

Cada linha mostra o nome, a função e o estado da pessoa, por exemplo Convite pendente ou Ativação pendente até iniciar sessão pela primeira vez, e um distintivo quando o contrato de um trabalhador termina nos próximos 30 dias. Pesquise por nome, e-mail ou função. O lápis abre Editar funcionário; as outras ações estão no menu da linha.

Se o seu plano tiver menos lugares do que trabalhadores, por exemplo depois de uma subscrição terminar, os trabalhadores excedentes ficam suspensos: não podem iniciar sessão até fazer upgrade e aparecem em Suspenso.

Adicionar um funcionário

Clique em Adicionar funcionário para abrir o formulário:

Nome completo
E-mail: o endereço com que inicia sessão e onde recebe o convite. Um trabalhador sem e-mail recebe um nome de utilizador (veja abaixo).
Função: Trabalhador ou Gestor. Um gestor também planeia e supervisiona os locais que gere, a partir da aplicação do telemóvel.
Número de funcionário (opcional): impresso na folha de horas.
Telefone (opcional)
Data de fim do contrato (opcional): o Synqo lembra-o antes de terminar. Nunca altera o horário por si só.
Locais atribuídos: onde a pessoa trabalha e regista entrada. Para um gestor, também Locais geridos: os locais que planeia e supervisiona.

Cada plano tem um limite de trabalhadores. Quando o atingir, o formulário avisa-o e pode fazer upgrade em Faturação.

Convites e o primeiro início de sessão

Uma pessoa com endereço de e-mail recebe um e-mail de convite com uma ligação para definir a sua própria palavra-passe. A ligação também aparece na linha da pessoa, por isso pode copiá-la e enviá-la por outro meio. Expira após 24 horas; Gerar novamente a ligação de convite cria uma nova.

Para um trabalhador sem e-mail, marque Este trabalhador não tem e-mail: inicia sessão com um nome de utilizador e uma palavra-passe temporária que lhe dá, e escolhe a sua própria palavra-passe no primeiro início de sessão. Até lá, a palavra-passe fica visível na linha e Nova palavra-passe no menu da linha cria uma nova se a perder.

Adicionar vários de uma vez

Adicionar vários aceita uma lista colada, uma pessoa por linha: o nome e depois o e-mail e o telefone, se existirem. As pessoas com e-mail recebem um convite; as outras recebem um nome de utilizador e uma palavra-passe temporária, e Copiar todos os acessos copia os dados de todos como uma só mensagem.

Editar um funcionário

Editar funcionário altera o nome, a função, o número de funcionário, o telefone, a data de fim do contrato e os locais. O endereço de e-mail e o nome de utilizador não podem ser alterados.

Por baixo do formulário estão as Regras de horário do trabalhador para o planeador (dias em que não pode trabalhar, turnos preferidos, pessoas com quem não deve trabalhar) e o cartão de saída. Para um trabalhador cujo contrato está a terminar, Prolongar contrato define uma nova data de fim.

Quando um trabalhador sai

Escolha Trabalhador sai no menu da linha e defina o último dia de trabalho. Até esse dia nada muda. Depois dele, o trabalhador não pode iniciar sessão e não conta para o seu plano, enquanto as suas presenças e folhas de horas se mantêm. O Synqo mostra quantos turnos e lugares fixos tem depois desse dia e pergunta o que lhes acontece:

Outro trabalhador assume-os: os turnos e lugares fixos passam para o trabalhador que escolher, quando as regras o permitirem.
Ficam vazios: aguardam um novo trabalhador ou que os preencha no planeador.
Preencher já pelas regras: o Synqo distribui-os pelos outros trabalhadores, seguindo as suas regras de horário.

Mudou de ideias? Cancelar saída mantém-nos. As pessoas que saíram aparecem em Antigos funcionários, onde Reintegrar volta a ativar a sua conta.

Remover um funcionário

Remover funcionário serve apenas para erros, como uma pessoa adicionada duas vezes. Quem já tem entradas ou folhas de horas não pode ser removido, porque isso eliminaria também os registos para o processamento salarial; em vez disso, marque a sua saída.

Folhas de horas

As horas trabalhadas, as entradas e as saídas de cada funcionário estão em Folhas de horas, onde escolhe a pessoa e o mês e descarrega um PDF.