Integração de trabalhadores

Este fluxo abrange a adição de funcionários e a sua entrada na aplicação do trabalhador: o formulário, o convite, o primeiro início de sessão e a palavra-passe. Abrange também o teste gratuito, os limites do plano e quando escolher um plano.

Adicionar funcionário (formulário + convite)

Vá a Funcionários e clique em Adicionar funcionário. Preencha:

• Nome completo
• E-mail (usado para iniciar sessão e para o convite), ou um nome de utilizador para um trabalhador sem e-mail
• Função: Trabalhador ou Gestor
• Opcional: número de funcionário, telefone, data de fim do contrato
• Locais: atribua os locais onde podem trabalhar

Clique em Criar. Uma pessoa com endereço de e-mail recebe logo o e-mail de convite; a ligação também é apresentada na linha da pessoa, pelo que pode copiá-la e enviá-la por Viber ou WhatsApp. É válida durante 24 horas, e Gerar novo link de convite cria uma nova. Para um trabalhador sem e-mail, o Synqo mostra o nome de utilizador e uma palavra-passe temporária para lhe entregar. Não é possível adicionar um endereço de e-mail já usado noutra empresa.

Integração do trabalhador (e-mail, primeiro início de sessão, alterar palavra-passe)

Trabalhador: abra o e-mail de convite e toque na ligação, ou na ligação que o proprietário lhe enviou. Ela inicia a sua sessão e abre Defina a sua palavra-passe. Um trabalhador sem e-mail inicia sessão com o nome de utilizador e a palavra-passe temporária do proprietário e chega à mesma página. Escolha a sua própria palavra-passe e guarde. Depois abre-se a aplicação do trabalhador: Início, Turnos, Entrada e Perfil, mais Ausência se a sua empresa usar pedidos de ausência. Não verá o painel do proprietário.

Nota sobre sessão única (apenas trabalhadores)

Uma conta de trabalhador só pode ter sessão iniciada num dispositivo de cada vez. O início de sessão num segundo telemóvel é recusado até o trabalhador terminar a sessão no primeiro ou confirmar com Terminei a sessão no outro dispositivo — usar este, o que termina a sessão no telemóvel antigo. Os gestores podem usar vários dispositivos. Consulte Visão geral da aplicação do trabalhador.

Como funciona o teste gratuito?

Cada nova empresa começa com um teste gratuito de 30 dias: todas as funcionalidades, trabalhadores e locais ilimitados, sem cartão de crédito. Depois, escolha Starter, Pro ou Business para continuar. O Starter permite até 15 trabalhadores e 3 locais; o Pro e o Business são ilimitados. Se o teste terminar sem um plano, nada é eliminado, mas o painel abre apenas a Faturação e os trabalhadores não podem registar entrada até escolher um plano.

Quando escolher um plano

Escolha um plano antes de o teste gratuito terminar. Abra Definições → Faturação e subscrição, escolha Starter (até 15 trabalhadores e 3 locais, 1,50 € por trabalhador por mês) ou Pro (ilimitado, 2,50 € por trabalhador por mês) e pague no checkout do Lemon Squeezy. Para o Business (preço personalizado), clique em Contacte-nos e combinamos consigo. Consulte Faturação e upgrade para o processo completo.