Ciclo de vida da ausência

Este fluxo abrange a ausência do início ao fim: o proprietário configura os tipos de ausência, o trabalhador envia um pedido, o proprietário aprova-o ou rejeita-o, e o trabalhador vê o resultado e o seu saldo. Para detalhes das páginas, consulte Políticas de ausência e Pedidos de ausência (proprietário) e Ausência (trabalhador).

1. O proprietário configura os tipos de ausência

Proprietário: em Definições → Políticas de ausência, clique em Adicionar política para cada tipo de ausência: um Nome da política, como Férias, e o Tipo de ausência (Férias, Baixa médica, Licença sem vencimento ou Personalizado). Depois, Atribuir a funcionários dá a política aos trabalhadores que a podem usar, cada um com um Saldo inicial em dias. A baixa médica não tem limite.

Os feriados resultam das suas respostas às perguntas de configuração; altere-os em Definições → Definições da empresa, e a página de políticas de ausência lista-os. Os feriados nunca são contados como dias de ausência. Os trabalhadores só podem enviar pedidos de ausência enquanto estes estiverem ativados em Definições → Aplicação para trabalhadores; estão ativados, a menos que os tenha desativado.

2. O trabalhador envia um pedido

Trabalhador: o separador Ausência mostra o seu saldo para cada tipo de ausência. Toque em Novo pedido, escolha o Tipo de ausência, selecione o primeiro e o último dia em Selecionar datas, adicione um Motivo se quiser e toque em Enviar pedido. Com Excluir dias não úteis ativado, os dias em que não trabalha não são contados. Não pode pedir mais dias do que os que tem disponíveis e, se tiver turnos nesse período, o formulário avisa-o. O pedido fica Pendente até o proprietário decidir.

3. O proprietário aprova ou rejeita

Proprietário: em Pedidos de ausência, Rever abre um pedido pendente. Aprovar desconta os dias do saldo do trabalhador (exceto na licença sem vencimento). Se o trabalhador tiver turnos nesse período, escolha Aprovar e atribuir ao trabalhador selecionado para os dar a um colega livre, ou Aprovar e tratarei dos turnos no calendário. Rejeitar exige um motivo breve, que o trabalhador vê. Só o proprietário decide as ausências, os gestores não podem. O separador Calendário mostra quem está ausente e quando.

4. O trabalhador vê o resultado

Trabalhador: Em Os meus pedidos, o pedido mostra Aprovado ou Rejeitado, com o motivo do proprietário se tiver sido rejeitado, e o seu saldo diminui assim que o pedido é aprovado. Pode cancelar um pedido enquanto estiver pendente. Se a sua empresa mostrar o calendário da equipa, o separador Calendário mostra os colegas que estão ausentes e os feriados.