Folhas de horas
A Folha de horas (šihtarica) é o registo de cada trabalhador com os dias de trabalho, as horas de entrada e de saída, as pausas e as horas, pronto para o processamento salarial. Só o proprietário vê as folhas de horas; os trabalhadores e os gestores nunca as veem, nem sequer as suas. Escolhe um trabalhador e um mês ou uma semana, verifica as horas e descarrega um PDF.
O que é a folha de horas
Šihtarica é a palavra local para folha de horas. O Synqo cria-a a partir das entradas e saídas que os trabalhadores registam no tablet, com a hora registada pelo Synqo e não pelo telemóvel. Cada dia trabalhado tem uma linha com a entrada, a saída, o tempo de pausa, as horas, as horas extra e o local. Os feriados, as saídas antecipadas e os turnos flexíveis estão assinalados. O PDF tem, no fim, um espaço para a assinatura do trabalhador.
Consulta e exportação
Na página Folha de horas pode:
- Escolher um trabalhador na lista ou com Pesquisar trabalhador…. A lista inclui todos, exceto o proprietário; um trabalhador que saiu continua nela durante um ano, para poder imprimir os seus últimos meses.
- Alternar entre Mensal e Semanal.
- Passar para outro mês ou outra semana com as setas, ou voltar ao atual com Hoje.
- Verificar os totais (Dias de trabalho, Total de horas, Média por dia, Total de pausas) e a tabela dia a dia.
- Descarregar PDF ou Imprimir a folha de horas do trabalhador escolhido. Descarregar tudo cria um único PDF com a folha de horas de todos os trabalhadores nesse período.
Horas e horas extra
As horas seguem a entrada e a saída reais, sem pausas. As horas extra são o tempo trabalhado para além da duração do turno. A forma de contagem define-se em Definições → Empresa, em Horas extra na folha de horas:
- Contar as horas extra nas horas da folha de horas: ativado (predefinição), as horas são todo o tempo trabalhado; desativado, as horas são apenas as do turno, e as horas extra têm a sua própria coluna na tabela e no PDF.
- A entrada antecipada conta como horas extra: desativado, o tempo trabalhado antes do início do turno não são horas extra.
A folha de horas aplica estas definições sempre que é aberta, por isso os meses anteriores também mudam.