Definições: Políticas de ausência

Políticas de PTO define os tipos de ausência que os funcionários podem pedir e quantos dias cada pessoa tem. O seu segundo separador, Feriados, contém a lista de feriados da sua empresa. Só o proprietário a vê; abra-a em Definições. Quando os pedidos de ausência estão ativados em Definições → Aplicação dos trabalhadores, os trabalhadores pedem ausência em Ausência e o utilizador responde em Pedidos de ausência.

Criar uma política

Adicionar política abre Criar política:

• Nome da política, como Férias anuais
• Tipo de ausência: Férias, Baixa médica, Licença sem vencimento ou Personalizado. A baixa médica e a licença sem vencimento não têm limite de dias.
• Cor, para distinguir os tipos
• Ativa: uma política inativa fica oculta dos funcionários quando pedem ausência.

O lápis na linha de uma política abre Editar política, e uma política de que já não precise pode ser eliminada.

Quem tem que política

Um funcionário só pode pedir os tipos de ausência que lhe estão atribuídos. Na linha de uma política, Atribuir a funcionários abre a lista de funcionários: defina o Saldo inicial em dias e clique em Atribuir junto a cada pessoa. A lista mostra o Saldo atual de cada um.

Feriados

O separador Feriados lista os feriados da sua empresa: os que se repetem todos os anos e os datados do ano que escolher. A lista parte da região e das religiões, ou do país, escolhidos em Definições da empresa. Adicionar feriado adiciona os seus próprios (assinale Repete-se anualmente para um na mesma data todos os anos), e cada feriado pode ser editado, desativado ou eliminado. Os feriados:

• nunca contam como dias de ausência
• são assinalados no calendário de ausências, no planeador e na folha de horas
• não fecham as suas lojas por si só

Como afetam os pedidos de ausência

Quando um trabalhador pede uma ausência, escolhe um dos seus tipos de ausência e vê os dias disponíveis. O Synqo conta os dias automaticamente: os feriados nunca contam e, com Excluir dias não úteis, os dias em que o trabalhador não tem turno também não. Um pedido de mais dias do que o saldo é recusado, exceto no caso de baixa médica e de licença sem vencimento. Quando o aprova, os dias são descontados do saldo (exceto na licença sem vencimento).