Locais
A página Locais lista os locais onde a sua equipa trabalha, como lojas ou escritórios. Só o proprietário a vê. Cada local tem os seus próprios trabalhadores, horário de funcionamento, horário semanal e ecrã QR: o tablet onde os trabalhadores registam a entrada.
A lista de locais
Cada linha mostra o nome do local e, quando tem uma ligação de ecrã QR, o selo QR ativo. Mostrar código QR abre a ligação do tablet e o menu da linha tem Editar, Horário de funcionamento e Eliminar. Adicionar local adiciona um novo.
Cada plano tem um limite de locais. Se tiver mais locais do que o seu plano permite, por exemplo depois de terminar uma subscrição, os restantes aparecem como Desativado até mudar para um plano superior em Faturação.
Adicionar um local
Clique em Adicionar local e preencha:
- Nome: Centro, Norte ou como a sua equipa chamar ao sítio. Os trabalhadores veem-no junto dos seus turnos e consta na folha de horas.
- Imagem (opcional): uma fotografia do local, até 2 MB, mostrada na aplicação.
- Definições predefinidas do turno: se um novo turno aqui é um Turno fixo (hora exata de início e de fim) ou um Turno flexível (o trabalhador chega dentro da Janela de chegada e trabalha a Duração prevista). Cada turno pode ainda ser alterado individualmente.
- Horário de funcionamento: quando o local está aberto em cada dia da semana.
Clique em Criar local. Depois escolha os respetivos trabalhadores, configure o ecrã QR e adicione os turnos semanais na página Horário.
Editar um local
Clique no nome do local ou em Editar para alterar o nome, a imagem e as definições predefinidas do turno. Abaixo do formulário, Trabalhadores deste local lista os seus funcionários: Adicionar e Remover decidem quem trabalha e faz a entrada aqui. Mudar o nome de um local mantém os respetivos turnos e entradas.
Eliminar no menu da linha remove o local. Não pode ser anulado.
O ecrã QR
Os trabalhadores fazem a entrada ao ler, com o próprio telemóvel, um código num tablet no local. Mostrar código QR dá-lhe a ligação do ecrã do local: abra-a no tablet e ele mostra um novo código a cada 3 segundos. Os passos completos estão em Locais: configuração do QR.
Horário de funcionamento
Cada local tem o seu próprio horário de funcionamento para cada dia da semana. O horário semanal usa-o: um dia fechado não tem turnos semanais. Consulte Locais: Horário de funcionamento.