Szerepkörök

A Synqóban három szerepkör van: Tulajdonos, Vezető és Dolgozó. A bejelentkezés után látottak a szerepkörtől függnek.

Tulajdonos

A tulajdonos teljes hozzáféréssel rendelkezik a céghez:

• Irányítópult: áttekintés, beosztás, munkavállalók, telephelyek, elemzések, szabadságkérelmek, jelenléti ívek és beállítások.
• Számlázás és előfizetés (Beállítások → Számlázás).
• A cég beállításai, a szabadságszabályok és minden konfiguráció.
• Munkavállalót hozzáadni vagy eltávolítani, illetve a számlázást kezelni csak a tulajdonos tud.

Bejelentkezés után a tulajdonosok az irányítópultra kerülnek.

Vezető

A vezetők a dolgozói alkalmazást használják (a dolgozókkal azonos módon), de van egy extra „Kezelés” lapjuk, ahol:

• Megtervezhetik az általuk kezelt telephelyek beosztását (dolgozók kiosztása, állandó helyek, automatikus kiosztás, dolgozói szabályok), és válaszolhatnak a műszakcsere-kérelmekre, ha a cég bekapcsolta ezeket. Magukat a heti műszakokat a tulajdonos állítja be.
• Láthatják, ki van éppen bejelentkezve a telephelyeiken.
• Megtekinthetik telephelyeik elemzéseit. A jelenléti ívek és a szabadságok jóváhagyása a tulajdonosnál marad.
• Láthatják telephelyeik figyelmeztetéseit, például a késéseket és a meg nem jelenéseket.

Nem látják a fő adminisztrációs irányítópultot, a számlázást és a teljes cég beállításait. Bejelentkezés után a vezetők a /worker oldalra kerülnek (a dolgozói alkalmazás a Kezelés lappal).

Dolgozó

A dolgozók a dolgozói alkalmazásban:

• Megtekinthetik a műszakjaikat.
• Érkezést és távozást rögzíthetnek a telephely tabletjén lévő QR-kód beolvasásával.
• Szabadságot kérhetnek, és láthatják az egyenlegüket, ha a cég engedélyezi.

Nincs hozzáférésük az irányítópulthoz és a Kezelés laphoz. Bejelentkezés után a dolgozók a /worker oldalra kerülnek.

Ki látja az irányítópultot, és ki a dolgozói alkalmazást

• Irányítópult (adminisztráció): csak a Tulajdonos.
• Dolgozói alkalmazás (műszakok, érkezés, szabadság): Dolgozó és Vezető. A vezetők emellett látják a „Kezelés” lapot. A jelenléti ívek csak az irányítópulton érhetők el.

Következő: a Dolgozók felvétele bemutatja, hogyan adhat hozzá és hívhat meg munkavállalókat.