A szabadság életciklusa

Ez a folyamat a szabadságot mutatja be az elejétől a végéig: a tulajdonos beállítja a szabadságtípusokat, a dolgozó kérelmet küld, a tulajdonos jóváhagyja vagy elutasítja, a dolgozó pedig látja az eredményt és az egyenlegét. Az oldalak részleteit lásd: Szabadságszabályzatok és Szabadságkérelmek (tulajdonos), valamint Szabadság (dolgozó).

1. A tulajdonos beállítja a szabadságtípusokat

Tulajdonos: a Beállítások → Szabadságszabályzatok oldalon kattintson a Szabályzat hozzáadása gombra minden szabadságfajtánál: adjon meg egy Szabályzat neve értéket, például Éves szabadság, és válassza ki a Szabadság típusa mezőt (Éves szabadság, Betegszabadság, Fizetés nélküli szabadság vagy Egyéni). Ezután a Kiosztás munkavállalóknak funkcióval hozzárendelheti a szabályzatot azokhoz a dolgozókhoz, akik használhatják, mindegyiknél megadva a Kezdő egyenleg értéket napokban. A betegszabadságnak nincs korlátja.

A munkaszüneti napok a beállítási kérdésekre adott válaszaiból származnak; módosítani a Beállítások → Cégbeállítások menüben lehet, és a szabadságszabályzatok oldala is felsorolja őket. A munkaszüneti napok soha nem számítanak szabadságnapnak. A dolgozók csak akkor küldhetnek szabadságkérelmet, ha az be van kapcsolva a Beállítások → Dolgozói alkalmazás menüben; alapesetben be van kapcsolva, hacsak ki nem kapcsolta.

2. A dolgozó kérelmet küld

Dolgozó: a Szabadság lapon minden szabadságtípusnál látja az egyenlegét. Koppintson az Új kérelem gombra, válassza ki a Szabadság típusa mezőt, a Dátumok kiválasztása alatt jelölje ki az első és az utolsó napot, szükség esetén adjon meg Indoklás értéket, majd koppintson a Kérelem elküldése gombra. Ha a Nem munkanapok kihagyása be van kapcsolva, a munkaszüneti és nem dolgozott napok nem számítanak. Nem kérhet több napot, mint amennyi megmaradt, és ha ebben az időszakban műszakjai vannak, az űrlap figyelmezteti. A kérelem Függőben marad, amíg a tulajdonos nem dönt.

3. A tulajdonos jóváhagyja vagy elutasítja

Tulajdonos: a Szabadságkérelmek oldalon a Megtekintés megnyit egy függő kérelmet. A Jóváhagyás levonja a napokat a dolgozó egyenlegéből (fizetés nélküli szabadságnál nem). Ha a dolgozónak ebben az időszakban műszakjai vannak, válassza a Jóváhagyás és kiosztás a kijelölt dolgozónak lehetőséget, hogy egy szabad munkatárs kapja meg őket, vagy a Jóváhagyás, a műszakokat a naptárban intézem lehetőséget. Az Elutasítás rövid indoklást igényel, amelyet a dolgozó lát. A szabadságról csak a tulajdonos dönt, a vezetők nem. A Naptár lap mutatja, hogy ki mikor van távol.

4. A dolgozó látja az eredményt

Dolgozó: A Kérelmeim menüpontban a kérelem állapota Jóváhagyva vagy Elutasítva lesz; elutasítás esetén a tulajdonos indoklása is látható, jóváhagyás után pedig csökken az egyenlege. A kérelmet addig vonhatja vissza, amíg függőben van. Ha a cége megjeleníti a csapatnaptárt, a Naptár fülön látható, mely munkatársak vannak szabadságon, valamint a munkaszüneti napok.