Kérelmek jóváhagyása

A dolgozók a dolgozói alkalmazásból kétféle kérelmet küldhetnek: műszakcsere-kérelmet és szabadságkérelmet. Mindkettőről a tulajdonos dönt az irányítópulton. A vezető a telephelyeit érintő műszakcsere-kérelmekről a Kezelés lapon dönt, a szabadságról azonban soha. A teljes folyamatokat lásd: Beosztás és műszakcserék és A szabadság menete.

Műszakcsere-kérelmek

Hol: a tulajdonos az irányítópulton a Műszakcsere-kérelmek oldalt nyitja meg, amely az összes függő kérelmet listázza; a vezetők a Kezelés: Műszakkérelmek oldalt nyitják meg, amely a telephelyeiket érintő kérelmeket listázza, és a Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva vagy Mind szűrők használhatók. Minden kérelemnél látható a dolgozó, a műszak (dátum, időpont, telephely), a típus (Kihagyás, Csere vagy Időpont módosítása) és a dolgozó indoklása.

Jóváhagyás: a változás azonnal életbe lép. Csere esetén a műszakot az a munkatárs kapja, akit a dolgozó kiválasztott, időpont-módosításnál pedig a műszak időpontjai változnak. Kihagyásnál válassza a Jóváhagyás és kiosztás a kijelölt dolgozónak lehetőséget egy olyan dolgozóval, aki akkor szabad, vagy a Jóváhagyás, a műszakot a naptárban intézem lehetőséget, hogy a műszak egyelőre üres maradjon. Elutasítás: írjon rövid indoklást, amelyet a dolgozó lát; a műszak változatlan marad. Az elbírált kérelem eltűnik a függőben lévők listájáról.

Szabadságkérelmek

Hol: az irányítópulton a Szabadságkérelmek oldalon, csak a tulajdonosnak. Minden függő kérelemnél látható a dolgozó, a szabadság típusa, a dátumok, a napok száma, valamint az indoklás, ha megadta. A Megtekintés megnyitja a kérelmet; ha a dolgozónak ebben az időszakban műszakjai vannak, az Beosztási ütközés értesítés mutatja azokat.

Jóváhagyás: a napok levonódnak a dolgozó egyenlegéből (fizetés nélküli szabadságnál nem). Ha a dolgozónak ebben az időszakban műszakjai vannak, válassza a Jóváhagyás és kiosztás a kijelölt dolgozónak lehetőséget, hogy egy szabad dolgozó kapja meg őket, vagy a Jóváhagyás, a műszakokat a naptárban intézem lehetőséget. Az Állandó helyei megmaradnak, így a szabadság után visszatér a műszakjaihoz. Elutasítás: adjon meg rövid indoklást, amelyet a dolgozó a Szabadság lapon lát. A Naptár lap mutatja, hogy ki mikor van szabadságon.

Ha a kérelmek ki vannak kapcsolva

A tulajdonos mindkét kérelemtípust be- vagy kikapcsolhatja a Beállítások → Dolgozói alkalmazás menüben. Amíg az egyik ki van kapcsolva, a dolgozók nem küldhetnek új ilyen kérelmet, a vezetők pedig nem döntenek műszakcsere-kérelmekről, de a tulajdonos továbbra is megválaszolja a már várakozókat.