Műszakcsere-kérelmek

A Műszakkérelmek oldal (a menüben Műszakcsere-kérelmek) a dolgozók műszakmódosítási kérelmeit listázza. Ezt az oldalt csak a Tulajdonos látja; a vezetők a saját telephelyeik kérelmeire az alkalmazásban válaszolnak (Kezelés: Műszakkérelmek). A dolgozók kérhetik műszak kihagyását, kollégával való cseréjét vagy időpontjának módosítását, amíg a műszakcsere-kérelmek be vannak kapcsolva a Beállítások → Dolgozói alkalmazás részben.

Függő kérelmek

Az oldal a még várakozó kérelmeket listázza. Mindegyiknél látható:

• A kérelmet beküldő dolgozó
• A műszak: dátum, időpont és telephely
• A típus: Kihagyás, Csere vagy Időpont módosítása
• Cserénél a kolléga, időpont-módosításnál az új időpont. A Részletek a dolgozó által megadott indokot is mutatja.

Jóváhagyás vagy elutasítás

Minden kérelemnél lehetősége van:

• Jóváhagyás: a módosítás azonnal megtörténik. Csere esetén a műszak a kollégához kerül, aki szabad volt a kérelem beküldésekor; időpont-módosításnál a műszak kezdete és vége módosul. A Beosztás és a dolgozók alkalmazásai az új műszakot mutatják.
• Kihagyásnál Áttekintés és döntés: válasszon egy dolgozót, aki akkor szabad, és válassza az Jóváhagyás és kiosztás a kiválasztott dolgozónak lehetőséget, vagy a Jóváhagyás, a műszakot a naptárban intézem lehetőséget, hogy a dolgozó lekerüljön a műszakról, és később tölthesse be.
• Elutasítás: írjon indoklást. A dolgozó látja, a műszak pedig változatlan marad.

Az elbírált kérelem eltűnik a listáról. Ha kikapcsolja a műszakcsere-kérelmeket, a már várakozó kérelmek itt maradnak, és Ön továbbra is válaszolhat rájuk; a vezetők kikapcsolt állapotban nem tudnak.

Így küldenek kérelmet a dolgozók

A dolgozók megnyitják a Műszakok lapot, megérintik a Műszakcsere-kérelmek kártyát és az Új kérelem gombot, kiválasztják a műszakot és a típust, igény szerint indoklást adnak, majd megérintik a Kérelem elküldése gombot. Cserénél az adott telephely azon kollégái közül választanak, akik abban az időben szabadok. Minden kérelmet Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva vagy Visszavonva állapotban látnak, és függő állapotban visszavonhatják.