Beosztás és műszakcserék

Ez a folyamat bemutatja, hogyan készül a Beosztás és hogyan változik: a Tulajdonos beállítja az egyes Telephelyek heti Műszakjait, a Tulajdonos vagy a Telephely Vezetője beosztja rájuk a Dolgozókat, a Dolgozók látják a Műszakjaikat és módosítást kérhetnek, a Tulajdonos vagy a Vezető pedig dönt. A részletekért lásd: Beosztás és Műszakcsere-kérelmek.

1. A Tulajdonos beállítja a heti Műszakokat

Tulajdonos: A Beosztás oldalon válasszon Telephelyet, és adja hozzá a Műszakjait a Heti beosztás alatt: naponta a kezdési és befejezési időt, valamint hogy a Műszak fix vagy rugalmas. Minden Műszak hetente ismétlődik, így a következő hetekre is lesznek Műszakok. A heti Műszakokat csak a Tulajdonos módosíthatja. Lépésről lépésre útmutatót a Műszakok létrehozása oldalon talál.

2. A Dolgozók beosztása a Műszakokra

Tulajdonos vagy Vezető: A Tulajdonos minden Telephelyet tervez; a Vezető az általa kezelt Telephelyeket tervezi a Kezelés: Beosztás oldalon. Több módszer is van, és ezek együtt működnek:

• Állandó Dolgozók: az a Dolgozó, aki minden héten megkapja ugyanazt a heti Műszakot, amikor szabad.
• Tervező megnyitása: az egész hét egy képernyőn, Műszakok szerint vagy Személyek szerint, a Dolgozók kézi kiosztásához.
• Automatikus kiosztás: egyszerre tölti fel egy hosszabb időszak üres Műszakjait.
• Automatikus terv: ha a Tulajdonos bekapcsolja a Beosztási szabályok között, a Synqo minden éjjel feltölti az üres Műszakokat a következő hetekre. Soha nem módosítja a következő 7 napot, a kézi módosításokat és az Állandó helyeket.

Az Automatikus kiosztás és az éjszakai terv a Cég Beosztási szabályait (Pihenőidő a Műszakok között, egymást követő napok, heti óraszám) és az egyes Dolgozók saját szabályait követi, például azokat a napokat, amikor nem dolgozhat. Ezeket a szabályokat a Cég határozza meg. Ha valakit kézzel szabály ellenére oszt be, a Synqo figyelmeztet, de engedi.

3. A Dolgozó látja a Műszakjait

Dolgozó: A Műszakok fül napok szerint listázza a közelgő Műszakokat, az idővel és a Telephellyel. A Rugalmas műszak a Telephely minden Dolgozója számára nyitott: aki Érkezést rögzít, azé lesz arra a napra.

4. A Dolgozó módosítást kér

Dolgozó: Ha a Cég bekapcsolta a Műszakcsere-kérelmeket, a Műszakok fülön nyissa meg a Műszakcsere-kérelmek kártyát, koppintson az Új kérelem gombra, és válassza ki a Műszakot és a típust: Kihagyás (nem dolgozik), Csere (egy akkor szabad kolléga átveszi) vagy Időpont módosítása. Igény szerint adjon meg indoklást, majd koppintson a Kérelem elküldése gombra. A kérelem Függőben marad, amíg valaki nem dönt.

5. A Tulajdonos vagy a Vezető dönt

Tulajdonos vagy Vezető: A Tulajdonos minden kérelmet lát a Műszakcsere-kérelmek alatt; a Vezető a Telephelyeihez tartozó kérelmeket látja a Kezelés: Műszakkérelmek oldalon. A Jóváhagyás azonnal végrehajtja a módosítást: csere esetén a Műszak a kiválasztott kollégához kerül, időpont-módosításnál az idők változnak, kihagyásnál pedig szabad Dolgozót választ, vagy egyelőre üresen hagyja a Műszakot. Az Elutasítás rövid indoklást kér, amelyet a Dolgozó lát. Lásd: Kérelmek jóváhagyása.

6. A Dolgozó látja az eredményt

Dolgozó: A kérelmei listáján Jóváhagyva vagy Elutasítva áll, elutasítás esetén az indoklással. A kérelmet visszavonhatja, amíg függőben van. A jóváhagyott módosítás azonnal megjelenik a Műszakjai között és a Beosztásban.