Beállítások: Szabadságszabályzatok

A Szabadságszabályzatok határozzák meg, milyen Szabadság típusokat kérhetnek a Munkavállalók, és kinek hány napja van. A második lap, az Ünnepnapok, a Cég ünnepnapjainak listáját tartalmazza. Csak a Tulajdonos látja; a Beállítások menüből nyitható meg. Ha a Szabadságkérelmek be vannak kapcsolva a Beállítások → Dolgozói alkalmazás részben, a Dolgozók a Szabadság oldalon kérnek szabadságot, Ön pedig a Szabadságkérelmek oldalon válaszol.

Szabályzat létrehozása

A Szabályzat hozzáadása megnyitja a Szabályzat létrehozása ablakot:

• Szabályzat neve, például Éves szabadság
• Szabadság típusa: Éves szabadság, Betegszabadság, Fizetés nélküli szabadság vagy Egyéni. A betegszabadságnak és a fizetés nélküli szabadságnak nincs napkorlátja.
• Szín a típusok megkülönböztetéséhez
• Aktív: az inaktív szabályzat el van rejtve a Munkavállalók elől, amikor szabadságot kérnek.

A szabályzat sorában lévő ceruza megnyitja a Szabályzat szerkesztése ablakot, a már nem szükséges szabályzat pedig törölhető.

Kinek melyik szabályzata van

A Munkavállaló csak a hozzá rendelt Szabadság típusokat kérheti. A szabályzat sorában a Hozzárendelés munkavállalókhoz megnyitja a Munkavállalók listáját: adja meg a Kezdő egyenleget napokban, majd kattintson a Hozzárendelés gombra az adott személy mellett. A lista mindenki Aktuális egyenlegét mutatja.

Ünnepnapok

Az Ünnepnapok lap a Cég ünnepnapjait listázza: az évente ismétlődőket és a kiválasztott év dátumhoz kötött ünnepnapjait. A lista a Cégbeállításokban választott régióból és vallásokból, vagy országból indul ki. Az Ünnepnap hozzáadása saját ünnepnapot ad hozzá (az Évente ismétlődik jelölőnégyzettel minden évben ugyanarra a dátumra esik), és minden ünnepnap szerkeszthető, kikapcsolható vagy törölhető. Az ünnepnapok:

• soha nem számítanak szabadságnapnak
• jelölve vannak a szabadságnaptárban, a Tervezőben és a Jelenléti ívben
• önmaguktól nem zárják be az Üzleteket

Hogyan hatnak a Szabadságkérelmekre

Amikor egy dolgozó szabadságot kér, kiválasztja a szabadságtípusai egyikét, és látja a rendelkezésre álló napokat. A napokat a Synqo maga számolja: a munkaszüneti napok soha nem számítanak, az Exclude Non-Working Days beállítással pedig azok a napok sem, amelyeken a dolgozó nincs beosztva. Az egyenleget meghaladó napszámú kérelmet a rendszer elutasítja, kivéve a betegszabadságot és a fizetés nélküli szabadságot. Jóváhagyáskor a napok levonásra kerülnek az egyenlegből (fizetés nélküli szabadságnál nem).