Műszakok létrehozása

Lépésről lépésre útmutató a műszakok létrehozásához és a dolgozók beosztásához. A beosztás teljes kezelése a Beosztás oldalon olvasható. A dolgozói kérelmekkel és jóváhagyásokkal kiegészített teljes folyamatot lásd: Beosztás és műszakváltozások.

1. Nyissa meg a Beosztást, és válasszon telephelyet

Tulajdonos: Az irányítópulton lépjen a Beosztás oldalra, és válasszon telephelyet; a Telephely váltása másikra vált. Legalább egy, nyitvatartással rendelkező telephely szükséges. A vezetők a saját telephelyeiket a Kezelés: Beosztás oldalon tervezik, ugyanezekkel az eszközökkel, csak a heti műszakokat nem módosíthatják.

2. Adja hozzá a heti műszakokat

A Heti beosztás részben a hét minden nyitvatartási napjának saját sora van. Minden műszaknál:

• Adja meg a Kezdési időt és a Befejezési időt.
• Hagyja rögzítettnek, vagy kapcsolja be a Rugalmas lehetőséget, ha a műszak a telephely minden dolgozója számára nyitott.
• Kattintson a Műszak hozzáadása gombra. A műszak minden héten ismétlődik.
• A gépelés megspórolásához a Nap másolása egy nap műszakjait más napokra másolja, a Másolás másik telephelyről pedig egy másik telephely heti műszakjait veszi át.

A műszak kezdődhet nyitás előtt, vagy végződhet zárás után, például hogy az üzlet 15 perccel korábban nyisson; a Synqo ilyenkor csak megjegyzést jelenít meg. A heti műszak későbbi módosítása frissíti a még el nem kezdődött közelgő műszakjait is; a már ledolgozott műszakok változatlanok maradnak.

3. Osszon be dolgozókat a műszakokra

Az új műszaknak még nincs dolgozója. Dolgozó hozzárendeléséhez:

• A műszak alatt kattintson a + Állandó dolgozó hozzáadása gombra: a dolgozó minden héten megkapja a műszakot, amikor szabad (nincs szabadságon, és aznap nincs másik műszakja).
• Tervező megnyitása: az egész hét egy képernyőn. Húzzon egy dolgozót egy helyre, vagy koppintson egy helyre és válasszon dolgozót, majd kattintson a Mentés gombra.
• Automatikus kiosztás: egyszerre töltse ki egy időszak üres műszakjait a cég beosztási szabályai és az egyes dolgozók szabályai szerint.

A dolgozók a Műszakok fülön azonnal látják a hozzájuk rendelt műszakokat.

4. Egyszeri műszak egy dátumra

Egy dátumra szóló extra műszakhoz nyissa meg a Műszaknaptárat, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra, majd az adott nap egy szabad időpontjára. A Műszak létrehozása űrlapon adja meg a Dátumot, a Kezdési időt, a Befejezési időt és a Telephelyet, majd válasszon Munkavállalót, vagy hagyja üresen, és később osszon be valakit. Műszak a múltban nem hozható létre.

5. Műszak módosítása vagy törlése

A Műszaknaptárban bekapcsolt szerkesztéssel kattintson egy műszakra. Közelgő rögzített műszaknál a dolgozót csak az adott dátumra (Mentés csak erre a dátumra) vagy minden hétre módosíthatja; a Műszak szerkesztése a műszak időpontját módosítja, vagy törli azt. A már elkezdődött vagy véget ért műszakok nem törölhetők. A dolgozók minden módosítást azonnal látnak.