A regisztrációtól az első érkezésig

Ez a folyamat a fiók létrehozásától egy dolgozó első érkezéséig vezet a telephelyén. A 4. lépéstől a Synqo beállítási útmutatóját követi, amelyet a Synqo az irányítópult tetején jelenít meg, amíg be nem fejezi. Minden lépés a részletes oldalra mutat.

1. Regisztráció

Tulajdonos: A Regisztráció oldalon adja meg az e-mail-címét, a jelszavát és a cége nevét, majd kattintson az Ingyenes fiók létrehozása gombra. Vagy használja a Folytatás Google-lel lehetőséget, és a Profil kitöltése oldalon adja meg a nevét és a cége nevét. Minden új cég 30 napos ingyenes próbaidőszakkal indul, minden funkcióval, bankkártya nélkül.

2. E-mail-cím megerősítése

A Synqo megerősítő hivatkozást küld a címére. Ha néhány percen belül nem érkezik meg, nézze meg a spamek között, vagy használja az Megerősítő e-mail újraküldése gombot az Ellenőrizze e-mailjeit oldalon. A hivatkozás megerősíti a címét, és be is jelentkezteti.

3. Válaszoljon a kezdő kérdésekre

Tulajdonos: Az irányítópult előtt a Synqo négy dologról kérdez: Munkaszüneti napok, Jelenléti ív és órák, Dolgozói alkalmazás és E-mailes figyelmeztetések. Minden kérdésnél az ajánlott válasz van kiválasztva, a Kihagyás és az ajánlott használata pedig megtartja az ajánlott válaszokat. Mindegyiket később módosíthatja a Beállítások között. A végén az Első telephely hozzáadása viszi tovább.

Innentől az irányítópult minden oldalának tetején lévő beállítási útmutató a következő lépést mutatja, és mindegyiket magától kipipálja, amint elvégezte. Lásd: Első bejelentkezés.

4. Telephely hozzáadása

Tulajdonos: A Telephelyek oldalon kattintson a Telephely hozzáadása gombra, adja meg az üzlet nevét és címét, ellenőrizze a nyitvatartást minden napra, majd kattintson a Telephely létrehozása gombra. Hány telephelye lehet, az előfizetési csomagtól függ; lásd: Számlázás és csomagváltás.

5. Dolgozó hozzáadása

Tulajdonos: A Munkavállalók oldalon kattintson a Munkavállaló hozzáadása gombra. Adja meg a dolgozó nevét és e-mail-címét, hagyja meg a Dolgozó szerepkört, jelölje be a telephelyét a Hozzárendelt telephelyek alatt, majd kattintson a Létrehozás gombra. A dolgozó meghívó e-mailt kap; az e-mail-cím nélküli dolgozó helyette felhasználónevet és ideiglenes jelszót kap. Lásd: Dolgozók bevezetése.

6. Műszak beosztása

Tulajdonos: A Beosztás oldalon válassza ki a telephelyet. A Heti beosztás alatt adja meg egy hétköznap kezdési és befejezési idejét, majd kattintson a Műszak hozzáadása gombra; a műszak minden héten ismétlődik. Ezután jelölje ki rá a dolgozót, például állandó helyként vagy a tervezőben. Ha ma szeretne próbaérkezést, a dolgozónak ma műszakot kell kapnia. Lásd: Műszakok létrehozása.

7. A QR-képernyő tabletre állítása

Tulajdonos: A Telephelyek oldalon kattintson a telephely kártyáján a QR-kód megjelenítése gombra, majd a Hivatkozás létrehozása gombra. Nyissa meg a hivatkozást egy tablet, egy régi telefon vagy egy laptop böngészőjében az üzlet bejáratánál, és hagyja bekapcsolva. 3 másodpercenként új kódot mutat, ezért egy fénykép vagy képernyőkép nem működik. Lásd: Telephelyek: a QR-kód beállítása.

8. A dolgozó bejelentkezik

Dolgozó: Nyissa meg telefonján a Synqo meghívó e-mailjét (nézze meg a spamek között is), és koppintson a hivatkozásra. A Jelszó beállítása oldalon válasszon saját jelszót; ezután a dolgozói alkalmazásban találja magát a műszakjaival. Ha az e-mail nem érkezik meg, a tulajdonos a Munkavállalók oldalon kimásolhatja a meghívó hivatkozását, és más módon elküldheti, például Viberen vagy WhatsAppon.

9. Az első érkezés

Dolgozó: A műszak napján nyissa meg az Érkezés fület, és koppintson az Érkezés gombra. Először engedélyezze a kamerát, majd irányítsa a tableten lévő kódra. A Synqo ellenőrzi a kódot és az Ön műszakját az adott telephelyen, és megjeleníti: Sikeres érkezés!. Később a távozást és a szüneteket ugyanígy, a tablet beolvasásával rögzítheti.

10. Megtekintés az irányítópulton

Tulajdonos: Az érkezés azonnal megjelenik a Valós idejű követésben és az Elemzésekben. Amikor a dolgozó távozik, az órák bekerülnek a jelenléti ívbe, amelyet PDF-ként tölthet le a bérszámfejtéshez. A jelenléti íveket csak a tulajdonos látja.

Ha az érkezés nem működik

A kamera-hozzáférés megtagadva: a Dolgozónak a böngésző beállításaiban engedélyeznie kell a kamera használatát az oldalon, különben a szkenner nem indul el. Szkennelés nélkül nincs Érkezés.
Ma nincs Önnek műszak ezen a telephelyen: a Dolgozónak ma nincs Műszakja ezen a Telephelyen. Vegyen fel egyet a Beosztásban, vagy tegye a Dolgozót egy meglévőre.
Telephely nélküli Dolgozó: a Dolgozó csak olyan Telephelyre osztható be, és csak ott tud Érkezést rögzíteni, amelyet hozzáadáskor vagy szerkesztéskor bejelöltek a Hozzárendelt telephelyek alatt.
A QR-kód lejárt. Kérjük, szkennelje be újra. A kódot fényképről vagy képernyőképről szkennelték be. Magát a tabletet szkennelje be.

Kapcsolódó