Szabadságkérelmek

A Szabadságkérelmek oldalon dönthet a dolgozók szabadságkérelmeiről. Csak a tulajdonos látja, és csak a tulajdonos hagyhat jóvá szabadságot; a vezetők nem. Két lapja van: Függőben és Naptár. A szabadságtípusokat és az egyenleget a PTO-szabályzatok oldalon lehet beállítani.

Függőben lévő kérelmek

A Függőben lap a döntésre váró kérelmeket listázza, és a lapon látszik, hány van belőlük. Minden sor mutatja a dolgozót, a szabadság típusát, a dátumokat, a napok számát és a dolgozó által megadott indokot. A következőket teheti:

• Áttekintés: megnyitja a kérelmet. Ha a dolgozónak van műszakja ezeken a napokon, a Synqo felsorolja azokat, megmutatja, ki szabad a átvételükre, és ki van még szabadságon. Válassza az Jóváhagyás és kiosztás a kiválasztott dolgozónak lehetőséget, ha a műszakokat egy szabad dolgozónak adja, vagy a Jóváhagyás, a műszakokat én intézem a naptárban lehetőséget, ha leveszi a dolgozót a műszakokról, és később tölti fel őket. Műszak nélkül kattintson a Jóváhagyás gombra.
• Elutasítás: írjon rövid indoklást. A dolgozó az alkalmazása Szabadság lapján látja.

A jóváhagyás levonja a napokat a dolgozó egyenlegéből (a fizetés nélküli szabadságnak nincs egyenlege), az automatikus kiosztás és az éjszakai tervezés pedig nem osztja be a dolgozót ezekre a napokra. Az állandó helyek megmaradnak, így a dolgozó a szabadság után visszatér a műszakjaihoz. A elbírált kérelem eltűnik a listáról.

A szabadságnaptár

A Naptár lap egy hónapnyi jóváhagyott szabadságot és munkaszüneti napot mutat a teljes csapatra. Válasszon ki egy dolgozót vagy az Összes munkavállaló lehetőséget, lapozzon a hónapok között, és kattintson egy napra, hogy lássa, ki hiányzik. Nézze meg itt, mielőtt egy forgalmas hetet tervez.

Hogyan küldenek kérelmet a dolgozók

A dolgozók az alkalmazásuk Szabadság lapján kérnek szabadságot: kiválasztják a szabadság típusát, az első és az utolsó napot, igény szerint indokot adnak meg, és a Kérelem küldése gombra koppintanak. Az alkalmazás megszámolja a napokat, a munkaszüneti napokat soha nem számítva bele, és nem küld kérelmet több napra, mint amennyi hátra van. Minden kérelmet Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva vagy Visszavonva állapotban látnak, és függő állapotban visszavonhatják.

A lap csak akkor jelenik meg, ha a szabadságkérelmek be vannak kapcsolva a Beállítások → Dolgozói alkalmazás menüben. Kikapcsolt állapotban a dolgozók nem küldhetnek új kérelmet; a már függőben lévők itt maradnak, és továbbra is válaszolhat rájuk.

PTO-szabályzatok és munkaszüneti napok

A Beállítások → PTO-szabályzatok oldalon hozza létre a szabadságtípusokat (Éves szabadság, Betegszabadság, Fizetés nélküli szabadság vagy Egyéni), és rendeli hozzá a dolgozókhoz a kezdő egyenleggel. A betegszabadságnak és a fizetés nélküli szabadságnak nincs korlátja.

A munkaszüneti napokat a Beállítások → Cég menüben lehet megadni: az Ön régióját és a cég által megtartott vallási ünnepeket, vagy egy másik ország munkaszüneti napjait. Az ünnepek listájában (Beállítások → PTO-szabályzatok → Ünnepnapok) kikapcsolhat, módosíthat egy ünnepet, vagy felvehet sajátot. A munkaszüneti napok soha nem számítanak szabadságnapnak.