Beosztás

A Beosztás oldalon tervezheti meg az egyes telephelyek műszakjait. Csak a tulajdonos látja; a vezetők a kezelt telephelyeiket a telefonos alkalmazásban tervezik (Kezelés: Beosztás). A hetente ismétlődő műszakokat egyszer kell megadni, a Synqo pedig a következő 12 hónapra valódi műszakokká alakítja őket. Ezután ráosztja az embereket: a tervezőben, automatikus kiosztással vagy állandó helyként. A dolgozók az alkalmazásban látják a műszakjaikat.

Telephely kiválasztása

Először Válasszon telephelyet; az oldal megjegyzi a következő alkalomra. A felső kártya a telephelyet és a hozzárendelt dolgozók számát mutatja. Csak ők oszthatók be a telephely műszakjaira. A Telephely módosítása visszavisz a listához.

A Telephely visszaállítása törli a telephely heti beosztását és az összes közelgő műszakot, hogy tiszta lappal lehessen indulni. A ledolgozott műszakok és a jelenléti adatok megmaradnak, a hozzárendelt dolgozók is.

A heti beosztás

A Heti beosztás felsorolja a hét napjait a telephely nyitvatartásával, vagy a Zárva jelzéssel. Hetente ismétlődő műszak hozzáadásához:

1. Nyissa meg a napot. A zárva tartó napra nem vehető fel műszak, ezért először állítsa be a nyitvatartást.
2. A Műszak hozzáadása alatt adja meg a Kezdés ideje és a Befejezés ideje mezőt. A műszak kezdődhet nyitás előtt vagy végződhet zárás után; ilyenkor csak egy megjegyzést kap.
3. Vagy kapcsolja be a Rugalmas beállítást: a dolgozó a Legkorábbi érkezés és a Legkésőbbi érkezés között bármikor megérkezhet, és a Várható időtartam szerint dolgozik. Rugalmas műszakhoz senkit nem osztanak be; a telephely bármely dolgozója átveheti a QR-kód beolvasásával.
4. Adja meg a Szükséges dolgozók számát: hány főre van szükség a műszakban.
5. A Követelmények alatt kérhet címkével rendelkező dolgozót (Címkével rendelkező dolgozó szükséges), például olyat, akinél vannak a kulcsok, és megadhatja a Műszak típusát: reggeli, középső vagy délutáni, illetve kezdési idő szerint.
6. Kattintson a Műszak hozzáadása gombra. A Synqo létrehozza a műszakot az adott hétköznapra a következő 12 hónapra.

A Nap másolása egy nap műszakjait más napokra másolja, a Másolás másik telephelyről pedig egy másik telephely heti műszakjait. A heti műszak Frissítés vagy Törlés művelete csak a még meg nem kezdett műszakokat érinti: a kézzel módosított időpontú műszak megtartja azt, a ledolgozott műszakok pedig soha nem változnak. Lépésről lépésre: Műszakok létrehozása.

Dolgozók beosztása műszakokra

Három eszköz osztja be a dolgozókat a műszakokra. Mind ugyanazokat a szabályokat követi (lásd lent), és a múltbeli napokat soha nem módosítja:

• Tervező megnyitása: az egész hét egy képernyőn, Műszakok szerint vagy Személyek szerint. Kattintson egy helyre, és válasszon dolgozót: a legjobb választás van elöl, a szabály, amelyet a dolgozó megszegne, a neve alatt látható. Válassza a Csak ezen a napon, a Mostantól minden hétfőn vagy a Minden hétfőn eddig:… lehetőséget. Az Üres helyek kitöltése javaslatot tesz az üres helyekre. Semmi nem kerül mentésre, amíg nem kattint a Mentés gombra.
• Automatikus kiosztás: egyszerre tölti ki az üres műszakokat hosszabb időszakra, a Ezen a héten és a Következő 3 hónap között, és egyenletesen osztja el az órákat és a hétvégéket. A Javaslat megjelenítése megmutatja, ki melyik műszakot kapná, mely műszakok maradnak üresen, és miért; a Műszakok kiosztása menti a javaslatot. A szabályok módosítása után jelölje be a A korábbi automatikus kiosztások újratervezése is lehetőséget. A Kiosztások törlése ismét eltávolítja az automatikus kiosztásokat.
• Állandó dolgozók: olyan dolgozó, aki minden héten megkapja a heti műszakot, amikor szabad, mindig vagy egy adott dátumig (például egy ünnep lefedésére). Adja hozzá őket a heti műszak alatt, vagy válassza a tervezőben a Mostantól minden hétfőn lehetőséget. Ők az automatikus kiosztás előtt kapják meg a műszakjaikat, utána az többit tölti ki.

A tervező Eszközei az egész hétre egyszerre hatnak: A hét újratervezése, A hét másolása előre a következő hetekre, és Az üzlet zárva tartása aznap ünnep vagy leltár miatt; ez eltávolítja az adott nap műszakjait, amíg nem választja a Műszakok visszahozása lehetőséget.

Az újratervezés csak az automatikusan beosztott dolgozókat helyezi át, az éjszakai tervezés pedig csak az üres helyeket tölti ki. A kézzel műszakra tett dolgozók és az állandó helyek változatlanok maradnak.

Szabályok és az éjszakai tervezés

A Cég saját szabályai a Beállítások → Beosztási szabályok menüben találhatók: a két munkanap közötti pihenőidő (0, vagyis nincs szabály, amíg be nem állítja), a legtöbb egymást követő nap, a heti legtöbb óra, a heti rendes óraszám, valamint a reggeli és a délutáni műszak kezdete. Ezek a Cég szabályai, és minden számot Ön határoz meg.

Minden dolgozónak lehetnek saját Beosztási szabályai az oldalán a Munkavállalók alatt, vagy a tervezőben a csúszkák ikonjával: Nem dolgozhat, Csak ekkor dolgozik, Előnyben részesíti, Nem lehet ugyanabban a műszakban, mint, Heti maximum óra, Heti maximum nap és Címke, mindig vagy egy adott időszakra.

Az automatikus kiosztás és az éjszakai tervezés soha nem szegi meg a szabályokat. A tervezőben megteheti, de a hely pirosra vált; a sárga csak figyelmeztetés, például ha a dolgozó másik műszakot részesít előnyben. A jóváhagyott szabadságon lévő dolgozót soha nem osztják be.

Ha a Beosztás kitöltve tartása (a Beosztási szabályokban) hetek számára van állítva, a Synqo minden éjjel kitölti az üres műszakokat ennyire előre. Soha nem módosítja a következő 7 napot, a kézi módosításokat és az állandó helyeket.

Egyedi műszakok és kivételek

Csak egyetlen napra a Műszaknaptár megnyitása után kattintson a Szerkesztés bekapcsolása gombra. Kattintson egy üres időpontra, hogy Műszak létrehozása az adott napra: a telephely, a dátum, a fix vagy rugalmas órák, a kezdés és a befejezés időpontja, valamint igény szerint a dolgozó. Műszak a múltban nem hozható létre.

Kattintson egy közelgő műszakra a dolgozó kiválasztásához: Mentés erre a napra, vagy a heti beosztás műszakja esetén Minden hétfőn, hogy a dolgozó állandó helyet kapjon rajta. A Műszak szerkesztése módosítja az időpontokat, vagy törli a műszakot. Az elkezdett vagy ledolgozott műszak nem törölhető.

Így látják a dolgozók a műszakjaikat

A dolgozók az alkalmazás Műszakok lapján látják a közelgő műszakjaikat az időponttal és a telephellyel, valamint a telephelyük nyitott rugalmas műszakjait. Az Érkezést a telephely tabletjén lévő kód beolvasásával rögzítik (QR-kódos érkezés). Az elmentett módosítások megjelennek az alkalmazásukban.

Műszakcsere-kérelmek

Ha a Cégénél be van kapcsolva a műszakcsere-kérelem (Beállítások → Dolgozói alkalmazás), a dolgozók kérhetik egy műszak kihagyását, kollégával való cseréjét vagy az időpontjának módosítását. A döntést a Műszakkérelmek oldalon hozza meg, a vezetők pedig a saját telephelyeikre vonatkozóan döntenek. A jóváhagyott módosítás frissíti a beosztást; az elutasított érintetlenül hagyja a műszakot.