Munkavállalók

A Munkavállalók oldal a cég összes tagját listázza. Csak a tulajdonos látja. Itt adhat hozzá dolgozókat és vezetőket, küldheti el a bejelentkezési adataikat, módosíthatja az adataikat, és kezelheti egy dolgozó távozását.

A munkavállalók listája

Minden sor mutatja a személy nevét, szerepkörét és állapotát, például Meghívóra vár vagy Aktiválásra vár az első bejelentkezésig, valamint egy jelvényt, ha egy dolgozó szerződése 30 napon belül lejár. Kereshet név, e-mail vagy szerepkör szerint. A ceruza megnyitja a Munkavállaló szerkesztése ablakot; a többi művelet a sor menüjében található.

Ha az Ön előfizetési csomagjában kevesebb hely van, mint ahány dolgozója, például egy előfizetés lejárta után, a többletdolgozók felfüggesztésre kerülnek: nem tudnak bejelentkezni a csomagváltásig, és a Felfüggesztve alatt jelennek meg.

Munkavállaló hozzáadása

Kattintson a Munkavállaló hozzáadása gombra az űrlap megnyitásához:

• Teljes név
• E-mail: a cím, amellyel bejelentkezik, és ahová a meghívót kapja. Az e-mail nélküli dolgozó helyette felhasználónevet kap (lásd lent).
• Szerepkör: Dolgozó vagy Vezető. A vezető a telefonos alkalmazásból az általa kezelt telephelyeket is tervezi és felügyeli.
• Munkavállalói szám (nem kötelező): megjelenik a jelenléti íven.
• Telefon (nem kötelező)
• Szerződés lejárati dátuma (nem kötelező): a Synqo a lejárat előtt emlékeztet. A beosztást soha nem módosítja magától.
• Hozzárendelt telephelyek: ahol a személy dolgozik és érkezést rögzít. Vezetőnél emellett Kezelt telephelyek: a telephelyek, amelyeket tervez és felügyel.

Minden csomagban korlátozott a dolgozók száma. Ha eléri a korlátot, az űrlap jelzi, és a Számlázás oldalon válthat magasabb csomagra.

Meghívók és az első bejelentkezés

Az e-mail-címmel rendelkező személy meghívó e-mailt kap egy hivatkozással, amellyel beállíthatja a saját jelszavát. A hivatkozás a sorában is látható, így kimásolhatja, és bármilyen más módon elküldheti. 24 óra után lejár; az Új meghívó hivatkozás létrehozása újat készít.

E-mail nélküli dolgozónál jelölje be a A dolgozónak nincs e-mail-címe négyzetet: felhasználónévvel és az Ön által megadott ideiglenes jelszóval jelentkezik be, majd az első bejelentkezéskor saját jelszót választ. Addig a jelszó látható marad a sorában, és a sor menüjében az Új jelszó újat készít, ha elveszíti.

Sok munkavállaló egyszerre

A Több hozzáadása egy beillesztett listát fogad el, soronként egy személlyel: a névvel, majd az e-mail-címmel és telefonszámmal, ha van. Az e-mail-címmel rendelkezők meghívót kapnak; a többiek felhasználónevet és ideiglenes jelszót, a Összes belépési adat másolása pedig mindenki adatát egyetlen üzenetként másolja.

Munkavállaló szerkesztése

A Munkavállaló szerkesztése módosítja a nevet, a szerepkört, a munkavállalói számot, a telefonszámot, a szerződés lejárati dátumát és a telephelyeket. Az e-mail-cím és a felhasználónév nem módosítható.

Az űrlap alatt találhatók a dolgozó Beosztási szabályai a tervezőhöz (napok, amikor nem dolgozhat, előnyben részesített műszakok, személyek, akikkel nem dolgozhat együtt) és a távozási kártya. Ha egy dolgozó szerződése lejár, a Szerződés meghosszabbítása új lejárati dátumot állít be.

Ha egy dolgozó távozik

Válassza a sor menüjében a Dolgozó távozik lehetőséget, és adja meg az utolsó munkanapot. Addig a napig semmi sem változik. Utána nem tud bejelentkezni, és nem számít bele az Ön csomagjába, de az érkezései és jelenléti ívei megmaradnak. A Synqo megmutatja, hány műszakja és állandó helye van e nap után, és megkérdezi, mi legyen velük:

• Másik dolgozó veszi át: a műszakok és az állandó helyek az Ön által választott dolgozóhoz kerülnek, ahol a szabályok engedik.
• Üresen maradnak: új dolgozóra várnak, vagy arra, hogy Ön kitöltse őket a tervezőben.
• Kiosztás azonnal a szabályok szerint: a Synqo elosztja őket a többi dolgozó között, a beosztási szabályok betartásával.

Meggondolta magát? A Távozás visszavonása megtartja őket. A távozott személyek a Korábbi munkavállalók alatt láthatók, ahol a Visszahozás újra aktívvá teszi a fiókjukat.

Munkavállaló eltávolítása

A Munkavállaló eltávolítása csak hibák javítására szolgál, például ha egy személyt kétszer vettek fel. Aki már rendelkezik érkezési adatokkal vagy jelenléti ívekkel, nem távolítható el, mert ezzel a bérszámfejtési adatok is törlődnének; ilyenkor jelölje meg inkább távozóként.

Jelenléti ívek

Az egyes munkavállalók ledolgozott órái, érkezései és távozásai a Jelenléti ívek oldalon találhatók, ahol kiválasztható a személy és a hónap, és letölthető a PDF.