Jelenléti ívek
A Jelenléti ív (šihtarica) a dolgozók munkanapjainak, érkezési és távozási időpontjainak, szüneteinek és óráinak nyilvántartása, bérszámfejtésre készen. A jelenléti íveket csak a Tulajdonos látja; a dolgozók és a vezetők soha, még a sajátjukat sem. Kiválaszt egy dolgozót és egy hónapot vagy hetet, ellenőrzi az órákat, és letölti a PDF-et.
Mi a jelenléti ív
A šihtarica a jelenléti ív helyi neve. A Synqo a dolgozók által a tableten beolvasott Érkezésekből és Távozásokból állítja össze, az időpontot a Synqo rögzíti, nem a telefon. Minden ledolgozott naphoz tartozik egy sor az érkezéssel, távozással, szünetidővel, órákkal, túlórával és telephellyel. A munkaszüneti napok, a korai távozások és a rugalmas műszakok jelölve vannak. A PDF alján helye van a dolgozó aláírásának.
Megtekintés és exportálás
A Jelenléti ív oldalon:
- Válasszon dolgozót a listából vagy a Dolgozó keresése… mezővel. A listán mindenki szerepel a Tulajdonos kivételével; a kilépett dolgozó egy évig a listán marad, így az utolsó hónapjait még kinyomtathatja.
- Váltson a Havi és a Heti nézet között.
- A nyilakkal lépjen másik hónapra vagy hétre, a Ma gombbal pedig vissza a jelenlegire.
- Ellenőrizze az összesítéseket (Munkanapok, Összes óra, Napi átlag, Szünetek összesen) és a napi bontású táblázatot.
- PDF letöltése vagy Nyomtatás a kiválasztott dolgozó jelenléti ívéhez. A Mindet letölti egyetlen PDF-et készít az adott időszak összes dolgozójának jelenléti ívével.
Órák és túlóra
Az órák a tényleges érkezést és távozást követik, szünetek nélkül. A túlóra a műszak hosszán felül ledolgozott idő. A számítás módja a Beállítások → Cég oldalon, a Túlóra a jelenléti ívben részben adható meg:
- Túlóra beszámítása a jelenléti ív óráiba: bekapcsolva (alapértelmezés) az órák a teljes ledolgozott időt jelentik; kikapcsolva az órák csak a műszak óráit tartalmazzák, a túlórának pedig saját oszlopa van a táblázatban és a PDF-ben.
- A korábbi érkezés túlórának számít: kikapcsolva a műszak kezdete előtt ledolgozott idő nem túlóra.
A jelenléti ív a megnyitásakor mindig ezeket a beállításokat alkalmazza, ezért a korábbi hónapok is változnak.