QR-kód és jelenlét

Ez a folyamat bemutatja az üzleti tabletet a QR-kóddal, a dolgozók érkezését, szüneteit és távozását, valamint hogy a tulajdonos hol látja mindezt: Valós idejű követés, Elemzés, figyelmeztetések és jelenléti ív. Az oldalak részleteit lásd itt: Telephelyek: QR-kód beállítása, Érkezés, Követés és Jelenléti ívek.

1. A telephely kijelzőlinkjének létrehozása

Tulajdonos: A Telephelyek oldalon kattintson a telephely kártyáján a QR-kód megjelenítése gombra. Ha még nincs link, kattintson a Link létrehozása gombra. Minden telephelynek saját linkje van, amelyet innen másolhat vagy megnyithat. A teljes lépéssort lásd: QR-kód beállítása.

2. Megnyitás az üzleti tableten

Tulajdonos: Nyissa meg a linket a bejáratnál lévő tablet, régi telefon vagy laptop böngészőjében, és hagyja bekapcsolva; az oldal ébren tartja a képernyőt. Három másodpercenként új kódot mutat. Minden kódot a Synqo ír alá, és csak néhány másodpercig érvényes, ezért a fénykép, a képernyőkép vagy a kinyomtatott példány nem működik. Egy link egyszerre egy képernyőn fut: a második képernyőn ez jelenik meg: Ez a QR-kijelző már meg van nyitva egy másik képernyőn. Ha a link kikerült, a Link újragenerálása újat készít, a régi pedig megszűnik működni; ezután nyissa meg az új linket a tableten.

3. A dolgozók érkeznek, szünetet tartanak és távoznak

Dolgozó: Az Érkezés fülön koppintson az Érkezés gombra, és irányítsa a telefon kameráját a tabletre. A Synqo ellenőrzi, hogy a kód friss-e, a cégéhez tartozik-e, és hogy ma van-e műszakja az adott telephelyen. A Szünet kezdete, a Szünet vége és a Távozás ugyanazon a telephelyen olvasható be. A tableten magán senki nem jelentkezik be: mindenki a saját telefonjával és fiókjával olvas be, a rögzített idő pedig a Synqo ideje, nem a telefoné.

4. A tulajdonos látja a jelenlétet

Tulajdonos: A Valós idejű követés telephelyenként megmutatja, hányan dolgoznak, vannak szünetben vagy hiányoznak, valamint a legutóbbi érkezéseket, távozásokat és szüneteket. Az Elemzés az időbeli jelenlétet, a ledolgozott órákat, a késéseket és a szüneteket mutatja. A vezetők ugyanezt a saját telephelyeikre a Kezelés alatt látják.

5. Figyelmeztetések

A Synqo önállóan figyeli a jelenlétet, és figyelmeztetést küld késésről, meg nem jelenésről, korai távozásról, hosszú szünetről, elfelejtett távozásról vagy offline állapotba került üzleti tabletről. Hogy ezek hány perc után lépnek fel, a cég saját szabálya, amelyet a Beállítások → Figyelmeztetések alatt adhat meg; a hosszú szünet figyelmeztetése addig ki van kapcsolva, amíg nem adja meg, mennyi ideig tarthat a szünet. A figyelmeztetések az irányítópult főoldalán, az Elemzésben és a Valós idejű követésben jelennek meg, a vezetők pedig a saját telephelyeikre vonatkozókat látják. Ha bekapcsolja az e-mailes figyelmeztetéseket, azok e-mailben is megérkeznek.

6. A jelenléti ív

Tulajdonos: A Jelenléti ív oldalon válasszon dolgozót és időszakot (Havi, Heti vagy Egyéni). Minden naphoz megjeleníti az érkezést, a távozást, a szüneteket és az órákat; az órák a dolgozó távozásakor kerülnek rögzítésre. A PDF letöltése egy dolgozó jelenléti ívét menti, a Mindet letölti mindenkiét, bérszámfejtéshez. A túlóra számítását a Beállítások → Cégbeállítások menüpontban adhatja meg. A jelenléti íveket csak a tulajdonos látja; ha egy dolgozónak szüksége van a sajátjára, a tulajdonos átadja neki a PDF-et.

Korai, késői vagy elmaradt érkezés

A dolgozók már megérkezésükkor bejelentkezhetnek, a műszak kezdete előtt is: 09:00-ás műszaknál és 08:42-es beolvasásnál a dolgozó érkezése rögzítésre kerül, és az alkalmazás mutatja a műszak kezdetét. A korai érkezés soha nem számít késésnek. A jelenléti ív a valós érkezési időt mutatja; hogy a korai percek órának számítanak-e, a túlóra-beállításoktól függ.

A kezdés utáni érkezés csak a cég késési szabálya szerint számít késésnek: a dolgozó ezt látja: Késés: …, a jelenléti ív és az Elemzés pedig jelöli. Ha a dolgozó nem érkezik meg a megadott meg nem jelenési percen belül, Meg nem jelenés figyelmeztetés jelenik meg, és a Valós idejű követés hiányzóként számolja. Aki a műszak után is bejelentkezve marad, Elfelejtett távozás figyelmeztetést kap, amint a megadott percek letelnek. A jelenléti ív mindig megőrzi a valós érkezési és távozási időket.