Dolgozók bevonása

Tulajdonosként a munkavállalókat a Munkavállalók oldalon adhatja hozzá. Az e-mail-címmel rendelkező dolgozó meghívót kap, hogy beállítsa a saját jelszavát; az e-mail-cím nélküli dolgozó felhasználónevet és ideiglenes jelszót kap Öntől. A folyamat a következő.

Munkavállaló hozzáadása az irányítópultról

Nyissa meg a Munkavállalók oldalt, és kattintson a Munkavállaló hozzáadása gombra. Adja meg:

• E-mail: ezzel jelentkezik be, és ide kapja a meghívót. E-mail-cím nélküli dolgozónál jelölje be a Ennek a dolgozónak nincs e-mail-címe lehetőséget, és adjon meg helyette Felhasználónevet.
• Teljes név
• Nem kötelező: Munkavállalói szám, Telefon és A szerződés lejárati dátuma
• Szerepkör: Dolgozó vagy Vezető
• Hozzárendelt telephelyek: ahol dolgozik. A dolgozó csak a hozzá rendelt telephelyen rögzíthet érkezést.

A vezetők is beleszámítanak az előfizetési csomag dolgozói korlátjába: a Starter csomagban legfeljebb 15, a Pro és a Business csomagban, valamint az ingyenes próbaidőszak alatt korlátlan. Ha elérte a korlátot, az űrlap jelzi, és a Számlázás oldalon válthat magasabb csomagra.

Meghívás e-mailben

A Synqo azonnal elküldi a meghívó e-mailt. A benne lévő hivatkozás bejelentkezteti a dolgozót, és 24 óráig érvényes. A hivatkozás a Munkavállalók oldalon a dolgozó sorában is látható, így kimásolhatja, és elküldheti Viberen vagy WhatsAppon; a Meghívó hivatkozás újragenerálása újat készít.

E-mail nélküli dolgozók

Az e-mail nélküli dolgozó a felhasználónévvel és az Ön által megadott ideiglenes jelszóval jelentkezik be. Az ideiglenes jelszó a dolgozó sorában látható marad, amíg meg nem változtatja, a sor menüjében az Új jelszó pedig újat készít. Több személy egyszerre történő hozzáadásához használja a Több hozzáadása lehetőséget; a Összes bejelentkezési adat másolása ezután mindenki adatait egyetlen üzenetként másolja.

Jelszó módosítása első alkalommal

A meghívó hivatkozás vagy az ideiglenes jelszóval történő első bejelentkezés után a dolgozó a Jelszó beállítása oldalra kerül, ahol olyan jelszót választ, amelyet csak ő ismer, legalább 8 karakter hosszút. Ezután megnyílik a dolgozói alkalmazás a műszakokkal, az érkezéssel és a profillal.

Egyeszközös szabály a dolgozók számára

Egy dolgozói fiók egyszerre csak egy eszközön lehet bejelentkezve, így senki sem rögzíthet érkezést más helyett egy másik telefonról. A második telefonon a bejelentkezést a rendszer elutasítja. Új telefonra váltáshoz a dolgozó kijelentkezik a réginél, vagy megadja a jelszavát, és a Kijelentkeztem a másik eszközön – ezt használom lehetőségre koppint: ekkor a régi telefon kijelentkezik. A vezetők és a tulajdonos több eszközt is használhatnak.

Következő: Gyors kezdés – rövid ellenőrzőlista a regisztrációtól az első érkezésig.