Nyomon követés
A Követés oldal (a menüben Valós idejű követés) megmutatja, ki dolgozik éppen és hol. Csak a tulajdonos látja; a vezetők a saját telephelyeiket a Kezelés: Követés részben látják. Magától frissül, ahogy a dolgozók beolvasnak: a felül lévő Élő felirat kapcsolatot jelent, a Frissítés újratölti az oldalt. Használja napközben; az Elemzések visszatekint, a Beosztás előretekint.
Kik érkeztek meg
Az Jelenleg bejelentkezettek lista mindenkit mutat, aki most dolgozik, legfelül a legutóbbi érkezővel. Minden sor mutatja:
- A dolgozó nevét, e-mail küldésére szolgáló gombokkal
- A telephelyet, ahol megérkezett
- Mennyi ideje érkezett meg
- Szüneten és hány perce, amíg a dolgozó szünetet tart
A dolgozó eltűnik a listáról, amikor távozik.
Telephelyek szerinti áttekintés
A Jelenleg dolgozik alatti nagy szám azt mutatja, hány ember érkezett meg a várt létszámból. Alatta minden telephely ugyanezt mutatja önmagára: megérkezettek a várthoz képest, hányan vannak szünetben, és hányan hiányoznak. Várt dolgozó az, akinek ma van még le nem zárult műszakja; hiányzó közülük az, aki még nem érkezett meg.
Legutóbbi tevékenység
A Legutóbbi tevékenység a mai legfrissebb eseményeket listázza (Érkezett, Távozott, Szünet kezdete, Szünet vége), mindegyiknél a dolgozóval, a telephellyel és az eltelt idővel. Innen látható, hogy valaki éppen megérkezett vagy elment.
Figyelmeztetések
A Figyelmeztetések panel a mai és a tegnapi rendellenességeket listázza. A Synqo percenként keresi őket, a cége saját szabályai szerint a Beállítások → Figyelmeztetések részben:
- Meg nem jelenés: nincs érkezés a műszak kezdete után megadott számú perccel
- Késés, Korai távozás és Elfelejtett távozás
- Hosszú szünet: a cég által engedélyezettnél hosszabb szünet, miután megadta, meddig tarthat egy szünet
- A tablet nem elérhető: a telephely tabletje nem válaszol, miközben műszak zajlik vagy hamarosan kezdődik
- Lehetséges visszaélés: Bejelentkezés másik telefonon, Egy telefon, több dolgozó, Régi QR-kód (lehetséges fotó), QR-kód megjelenítése új eszközön, Beolvasás műszak nélkül és Hosszú tartózkodás a műszakon kívül. Ezek jelek, nem bizonyítékok.
Az új figyelmeztetések kiemelten jelennek meg, amíg valaki a Látva gombra nem kattint. Az önmagukat megoldó figyelmeztetések, mert a dolgozó megérkezett vagy távozott, Megoldva jelölést kapnak; mindkét fajta a Látva és megoldva alá kerül. Ugyanezek a figyelmeztetések az irányítópulton és az Elemzésekben is megjelennek, a vezetők pedig a saját telephelyeikét látják.
Minden szabályhoz azt is kiválasztja, hol jelezzen: Csak az alkalmazásban, a Reggeli összefoglaló e-mailben, Azonnali e-mail vagy Kikapcsolva.
Hogyan használja felügyeletre
Nyissa meg a Követést a nap kezdetén és műszakváltáskor. A telephely csempéje jelzi, ha hiányoznak emberek; a Beosztás megmutatja, kinek kellene ott lennie. A legutóbbi tevékenység megmondja, hogy valaki megérkezett-e, a figyelmeztetések pedig azt, mi igényel figyelmet.