Ένταξη εργαζομένων

Ως Ιδιοκτήτης, προσθέτετε υπαλλήλους στη σελίδα Υπάλληλοι. Ένας Εργαζόμενος με διεύθυνση email λαμβάνει πρόσκληση για να ορίσει τον δικό του κωδικό πρόσβασης· ένας Εργαζόμενος χωρίς email λαμβάνει από εσάς όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Δείτε πώς γίνεται.

Προσθέστε έναν υπάλληλο από τον πίνακα ελέγχου

Ανοίξτε τη σελίδα Υπάλληλοι και πατήστε Προσθήκη υπαλλήλου. Εισάγετε:

• Email: με αυτό συνδέεται και εκεί λαμβάνει την πρόσκληση. Για Εργαζόμενο χωρίς email, επιλέξτε Ο εργαζόμενος δεν έχει email και εισάγετε στη θέση του ένα Όνομα χρήστη.
• Ονοματεπώνυμο
• Προαιρετικά: Αριθμός υπαλλήλου, Τηλέφωνο και Ημερομηνία λήξης σύμβασης
• Ρόλος: Εργαζόμενος ή Υπεύθυνος
• Αντιστοιχισμένες τοποθεσίες: πού εργάζεται. Ένας εργαζόμενος μπορεί να κάνει προσέλευση μόνο σε τοποθεσία που του έχει ανατεθεί.

Οι υπεύθυνοι προσμετρώνται ως εργαζόμενοι στο όριο του πακέτου σας: έως 15 στο Starter, απεριόριστοι στα Pro και Business και κατά τη δωρεάν δοκιμή. Όταν φτάσετε στο όριο, η φόρμα σάς ενημερώνει και μπορείτε να αναβαθμίσετε από την ενότητα Χρέωση.

Πρόσκληση μέσω email

Το Synqo στέλνει αμέσως το email πρόσκλησης. Ο σύνδεσμός του συνδέει τον εργαζόμενο και ισχύει για 24 ώρες. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται επίσης στη γραμμή του στη σελίδα Υπάλληλοι, ώστε να τον αντιγράψετε και να τον στείλετε μέσω Viber ή WhatsApp· η επιλογή Δημιουργία νέου συνδέσμου πρόσκλησης δημιουργεί νέο.

Εργαζόμενοι χωρίς email

Ένας εργαζόμενος χωρίς email συνδέεται με το όνομα χρήστη και τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης που του δίνετε. Ο προσωρινός κωδικός παραμένει ορατός στη γραμμή του μέχρι να τον αλλάξει, και η επιλογή Νέος κωδικός πρόσβασης στο μενού της γραμμής δημιουργεί νέο. Για να προσθέσετε πολλά άτομα ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε το Προσθήκη πολλών· το Αντιγραφή όλων των στοιχείων σύνδεσης αντιγράφει τα στοιχεία όλων ως ένα μήνυμα.

Αλλαγή κωδικού πρόσβασης στην πρώτη σύνδεση

Μετά τον σύνδεσμο πρόσκλησης ή την πρώτη σύνδεση με προσωρινό κωδικό πρόσβασης, ο εργαζόμενος μεταβαίνει στη σελίδα Ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας και επιλέγει έναν κωδικό που γνωρίζει μόνο ο ίδιος, με τουλάχιστον 8 χαρακτήρες. Στη συνέχεια ανοίγει η εφαρμογή εργαζομένων, με τις βάρδιες, την προσέλευση και το προφίλ του.

Κανόνας μίας συσκευής για εργαζομένους

Ο λογαριασμός ενός εργαζομένου μπορεί να είναι συνδεδεμένος σε μία συσκευή τη φορά, ώστε κανείς να μην κάνει προσέλευση για λογαριασμό άλλου από διαφορετικό κινητό. Η σύνδεση σε δεύτερο κινητό απορρίπτεται. Για να μεταβεί σε νέο κινητό, ο εργαζόμενος αποσυνδέεται από το παλιό ή εισάγει τον κωδικό πρόσβασής του και πατά Αποσυνδέθηκα από την άλλη συσκευή — χρήση αυτής: το παλιό κινητό αποσυνδέεται τότε. Οι υπεύθυνοι και ο ιδιοκτήτης μπορούν να χρησιμοποιούν πολλές συσκευές.

Επόμενο: Γρήγορη εκκίνηση, μια σύντομη λίστα ελέγχου από την εγγραφή έως την πρώτη προσέλευση.