Αιτήματα βαρδιών

Η σελίδα Αιτήματα βαρδιών (Αιτήματα αλλαγής βάρδιας στο μενού) εμφανίζει τα αιτήματα των εργαζομένων για αλλαγή βάρδιας. Μόνο ο ιδιοκτήτης βλέπει αυτή τη σελίδα· οι υπεύθυνοι απαντούν στα αιτήματα για τις δικές τους τοποθεσίες στην εφαρμογή (Διαχείριση: Αιτήματα βαρδιών). Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν να παραλείψουν μια βάρδια, να την ανταλλάξουν με συνάδελφο ή να αλλάξουν την ώρα της όσο τα αιτήματα αλλαγής βάρδιας είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις → Εφαρμογή εργαζομένων.

Αιτήματα σε αναμονή

Η σελίδα εμφανίζει τα αιτήματα που εκκρεμούν ακόμη. Για καθένα φαίνονται:

• Ο εργαζόμενος που έκανε το αίτημα
• Η βάρδια: ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία
• Ο τύπος: Παράλειψη, Ανταλλαγή ή Αλλαγή ώρας
• Για ανταλλαγή ο συνάδελφος, για αλλαγή ώρας η νέα ώρα. Οι Λεπτομέρειες εμφανίζουν και τον λόγο του εργαζομένου.

Έγκριση ή απόρριψη

Για κάθε αίτημα μπορείτε να:

• Έγκριση: η αλλαγή γίνεται αμέσως. Η ανταλλαγή δίνει τη βάρδια στον συνάδελφο, ο οποίος ήταν ελεύθερος όταν έγινε το αίτημα· η αλλαγή ώρας μετακινεί την ώρα έναρξης και λήξης της βάρδιας. Το Πρόγραμμα και οι εφαρμογές των εργαζομένων εμφανίζουν τη νέα βάρδια.
• Για παράλειψη, Εξέταση και απόφαση: επιλέξτε έναν εργαζόμενο που είναι ελεύθερος εκείνη την ώρα και πατήστε Έγκριση και ανάθεση στον επιλεγμένο εργαζόμενο, ή επιλέξτε Έγκριση και θα χειριστώ τη βάρδια στο ημερολόγιο για να αφαιρέσετε τον εργαζόμενο από τη βάρδια και να την καλύψετε αργότερα.
• Απόρριψη: γράψτε έναν λόγο. Ο εργαζόμενος τον βλέπει και η βάρδια μένει όπως ήταν.

Ένα αίτημα για το οποίο έχει ληφθεί απόφαση φεύγει από τη λίστα. Αν απενεργοποιήσετε τα αιτήματα αλλαγής βάρδιας, τα αιτήματα που ήδη εκκρεμούν παραμένουν εδώ και μπορείτε να τα απαντήσετε· οι υπεύθυνοι δεν μπορούν όσο είναι απενεργοποιημένα.

Πώς υποβάλλουν αιτήματα οι εργαζόμενοι

Οι εργαζόμενοι ανοίγουν την καρτέλα Βάρδιες, πατούν την κάρτα Αιτήματα αλλαγής βάρδιας και Νέο αίτημα, επιλέγουν τη βάρδια και τον τύπο, προσθέτουν έναν λόγο αν θέλουν και πατούν Υποβολή αιτήματος. Για ανταλλαγή επιλέγουν ανάμεσα στους συναδέλφους της τοποθεσίας που είναι ελεύθεροι εκείνη την ώρα. Βλέπουν κάθε αίτημα ως Σε αναμονή, Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Ακυρώθηκε και μπορούν να το ακυρώσουν όσο είναι σε αναμονή.