Πρόγραμμα και αλλαγές βαρδιών

Αυτή η ροή καλύπτει πώς δημιουργείται το πρόγραμμα και πώς αλλάζει: ο ιδιοκτήτης ορίζει τις εβδομαδιαίες βάρδιες κάθε τοποθεσίας, ο ιδιοκτήτης ή ο υπεύθυνος της τοποθεσίας τοποθετεί εργαζομένους σε αυτές, οι εργαζόμενοι βλέπουν τις βάρδιες τους και μπορούν να ζητήσουν αλλαγές, και ο ιδιοκτήτης ή ο υπεύθυνος αποφασίζει. Για λεπτομέρειες, δείτε Πρόγραμμα και Αιτήματα βάρδιας.

1. Ο ιδιοκτήτης ορίζει τις εβδομαδιαίες βάρδιες

Ιδιοκτήτης: Στο Πρόγραμμα, επιλέξτε μια τοποθεσία και προσθέστε τις βάρδιες της στο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα: για κάθε ημέρα, την ώρα έναρξης και λήξης και αν η βάρδια είναι σταθερή ή ευέλικτη. Κάθε βάρδια επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα, οπότε και οι επόμενες εβδομάδες έχουν τις βάρδιες τους. Μόνο ο ιδιοκτήτης αλλάζει τις εβδομαδιαίες βάρδιες. Δείτε Δημιουργία βαρδιών για οδηγό βήμα προς βήμα.

2. Οι εργαζόμενοι τοποθετούνται στις βάρδιες

Ιδιοκτήτης ή υπεύθυνος: Ο ιδιοκτήτης προγραμματίζει όλες τις τοποθεσίες· ο υπεύθυνος προγραμματίζει τις τοποθεσίες που διαχειρίζεται στο Διαχείριση: Πρόγραμμα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι και λειτουργούν μαζί:

• Μόνιμοι εργαζόμενοι: ένας εργαζόμενος που παίρνει μια εβδομαδιαία βάρδια κάθε εβδομάδα που είναι ελεύθερος.
• Άνοιγμα προγραμματισμού: ολόκληρη η εβδομάδα σε μία οθόνη, Ανά βάρδια ή Ανά άτομο, για χειροκίνητη ανάθεση εργαζομένων.
• Αυτόματη ανάθεση: συμπληρώνει αμέσως τις κενές βάρδιες μεγαλύτερης περιόδου.
• Αυτόματο πρόγραμμα: αν ο ιδιοκτήτης το ενεργοποιήσει στους Κανόνες προγραμματισμού, το Synqo συμπληρώνει κάθε νύχτα τις κενές βάρδιες των επόμενων εβδομάδων. Δεν αγγίζει ποτέ τις επόμενες 7 ημέρες, τις αλλαγές που έγιναν χειροκίνητα ή τις σταθερές θέσεις.

Η αυτόματη ανάθεση και το νυχτερινό πρόγραμμα ακολουθούν τους Κανόνες προγραμματισμού της εταιρείας σας (ανάπαυση μεταξύ βαρδιών, συνεχόμενες ημέρες, ώρες την εβδομάδα) και τους κανόνες κάθε εργαζομένου, όπως οι ημέρες που δεν μπορεί να εργαστεί. Αυτοί οι κανόνες είναι επιλογή της εταιρείας σας. Όταν αναθέτετε κάποιον χειροκίνητα παραβιάζοντας έναν κανόνα, το Synqo σας προειδοποιεί αλλά σας το επιτρέπει.

3. Ο εργαζόμενος βλέπει τις βάρδιες του

Εργαζόμενος: Η καρτέλα Βάρδιες εμφανίζει τις επερχόμενες βάρδιες σας ανά ημέρα, με την ώρα και την τοποθεσία. Μια Ευέλικτη βάρδια είναι ανοιχτή σε όλους τους εργαζομένους της τοποθεσίας: όποιος κάνει προσέλευση την αναλαμβάνει για εκείνη την ημέρα.

4. Ο εργαζόμενος ζητά αλλαγή

Εργαζόμενος: Αν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει τα αιτήματα αλλαγής βάρδιας, ανοίξτε την κάρτα Αιτήματα αλλαγής βάρδιας στην καρτέλα Βάρδιες, πατήστε Νέο αίτημα και επιλέξτε τη βάρδια και τον τύπο: Παράλειψη (δεν την εργάζεστε), Ανταλλαγή (την αναλαμβάνει ένας συνάδελφος που είναι τότε ελεύθερος) ή Αλλαγή ώρας. Προσθέστε έναν λόγο αν θέλετε και πατήστε Υποβολή αιτήματος. Το αίτημα παραμένει Σε αναμονή μέχρι να αποφασίσει κάποιος.

5. Ο ιδιοκτήτης ή ο υπεύθυνος αποφασίζει

Ιδιοκτήτης ή υπεύθυνος: Ο ιδιοκτήτης βλέπει όλα τα αιτήματα στο Αιτήματα αλλαγής βάρδιας· ο υπεύθυνος βλέπει τα αιτήματα για τις τοποθεσίες του στο Διαχείριση: Αιτήματα βάρδιας. Η Έγκριση κάνει την αλλαγή αμέσως: σε μια ανταλλαγή η βάρδια περνά στον επιλεγμένο συνάδελφο, σε μια αλλαγή ώρας μετακινούνται οι ώρες, ενώ σε μια παράλειψη επιλέγετε έναν ελεύθερο εργαζόμενο ή αφήνετε προς το παρόν τη βάρδια κενή. Η Απόρριψη ζητά μια σύντομη αιτιολογία, που βλέπει ο εργαζόμενος. Δείτε Έγκριση αιτημάτων.

6. Ο εργαζόμενος βλέπει το αποτέλεσμα

Εργαζόμενος: Η λίστα των αιτημάτων σας εμφανίζει Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε, με τον λόγο αν απορρίφθηκε. Μπορείτε να ακυρώσετε ένα αίτημα όσο είναι ακόμη σε αναμονή. Μια εγκεκριμένη αλλαγή εμφανίζεται αμέσως στις βάρδιες σας και στο πρόγραμμα.