Αιτήματα άδειας

Η σελίδα Αιτήματα άδειας είναι το σημείο όπου αποφασίζετε για τα αιτήματα άδειας των εργαζομένων. Την βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης και μόνο ο ιδιοκτήτης εγκρίνει άδειες· οι υπεύθυνοι όχι. Έχει δύο καρτέλες, Σε αναμονή και Ημερολόγιο. Οι τύποι άδειας και τα υπόλοιπα ορίζονται στις Πολιτικές PTO.

Αιτήματα σε αναμονή

Η καρτέλα Σε αναμονή εμφανίζει τα αιτήματα που περιμένουν την απόφασή σας και η καρτέλα δείχνει πόσα είναι. Κάθε γραμμή εμφανίζει τον εργαζόμενο, τον τύπο άδειας, τις ημερομηνίες, τον αριθμό ημερών και τον λόγο του εργαζομένου. Μπορείτε να:

• Έλεγχος: ανοίγει το αίτημα. Αν ο εργαζόμενος έχει βάρδιες εκείνες τις ημέρες, το Synqo τις εμφανίζει, δείχνει ποιος είναι ελεύθερος να τις καλύψει και ποιος άλλος είναι τότε σε άδεια. Επιλέξτε Έγκριση και ανάθεση στον επιλεγμένο εργαζόμενο για να δώσετε τις βάρδιες σε έναν ελεύθερο εργαζόμενο ή Έγκριση και θα διαχειριστώ τις βάρδιες στο ημερολόγιο για να αφαιρέσετε τον εργαζόμενο από αυτές και να τις συμπληρώσετε αργότερα. Αν δεν υπάρχουν βάρδιες, πατήστε Έγκριση.
• Απόρριψη: γράψτε έναν σύντομο λόγο. Ο εργαζόμενος τον βλέπει στην καρτέλα Άδεια της εφαρμογής του.

Η έγκριση αφαιρεί τις ημέρες από το υπόλοιπο του εργαζομένου (η άδεια άνευ αποδοχών δεν έχει υπόλοιπο), και η αυτόματη ανάθεση και ο νυχτερινός προγραμματισμός δεν τοποθετούν τον εργαζόμενο εκείνες τις ημέρες. Οι σταθερές θέσεις παραμένουν, οπότε ο εργαζόμενος επιστρέφει στις βάρδιές του μετά την άδεια. Ένα αίτημα για το οποίο έχει ληφθεί απόφαση φεύγει από τη λίστα.

Το ημερολόγιο αδειών

Η καρτέλα Ημερολόγιο εμφανίζει έναν μήνα εγκεκριμένων αδειών και αργιών όλης της ομάδας. Επιλέξτε έναν εργαζόμενο ή Όλοι οι υπάλληλοι, μετακινηθείτε μεταξύ μηνών και πατήστε σε μια ημέρα για να δείτε ποιος απουσιάζει. Ρίξτε μια ματιά εδώ πριν προγραμματίσετε μια πολυάσχολη εβδομάδα.

Πώς στέλνουν αιτήματα οι εργαζόμενοι

Οι εργαζόμενοι ζητούν άδεια στην καρτέλα Άδεια της εφαρμογής τους: επιλέγουν τον τύπο άδειας και την πρώτη και την τελευταία ημέρα, προσθέτουν έναν λόγο αν θέλουν και πατούν Υποβολή αιτήματος. Η εφαρμογή μετρά τις ημέρες, χωρίς ποτέ να υπολογίζει τις αργίες, και δεν στέλνει αίτημα για περισσότερες ημέρες από όσες τους απομένουν. Βλέπουν κάθε αίτημα ως Σε αναμονή, Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Ακυρώθηκε και μπορούν να το ακυρώσουν όσο είναι σε αναμονή.

Η καρτέλα υπάρχει μόνο όσο τα αιτήματα άδειας είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις → Εφαρμογή εργαζομένων. Όσο είναι απενεργοποιημένα, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να στείλουν νέα αιτήματα· όσα περιμένουν ήδη παραμένουν εδώ και μπορείτε ακόμη να τα απαντήσετε.

Πολιτικές PTO και αργίες

Στις Ρυθμίσεις → Πολιτικές PTO δημιουργείτε τους τύπους άδειας (Κανονική άδεια, Άδεια ασθενείας, Άδεια άνευ αποδοχών ή Προσαρμοσμένη) και τους αναθέτετε στους εργαζομένους με το αρχικό τους υπόλοιπο. Η άδεια ασθενείας και η άδεια άνευ αποδοχών δεν έχουν όριο.

Οι αργίες ορίζονται στις Ρυθμίσεις → Εταιρεία: η περιοχή σας και οι θρησκευτικές αργίες που τηρεί η εταιρεία σας ή οι επίσημες αργίες μιας άλλης χώρας. Στη λίστα αργιών (Ρυθμίσεις → Πολιτικές PTO → Αργίες) μπορείτε να απενεργοποιήσετε μια αργία, να την αλλάξετε ή να προσθέσετε τη δική σας. Οι αργίες δεν υπολογίζονται ποτέ ως ημέρες άδειας.