Έγκριση αιτημάτων

Οι εργαζόμενοι στέλνουν από την εφαρμογή εργαζομένων δύο είδη αιτημάτων: αιτήματα αλλαγής βάρδιας και αιτήματα άδειας. Ο ιδιοκτήτης αποφασίζει και για τα δύο στον πίνακα ελέγχου. Ο υπεύθυνος αποφασίζει για τα αιτήματα αλλαγής βάρδιας των τοποθεσιών του στην καρτέλα Διαχείριση, αλλά ποτέ για την άδεια. Για ολόκληρες τις ροές, δείτε Πρόγραμμα και αλλαγές βαρδιών και Κύκλος της άδειας.

Αιτήματα αλλαγής βάρδιας

Πού: ο ιδιοκτήτης ανοίγει Αιτήματα αλλαγής βάρδιας στον πίνακα ελέγχου, όπου εμφανίζονται όλα τα αιτήματα σε αναμονή· οι υπεύθυνοι ανοίγουν Διαχείριση: Αιτήματα βαρδιών, όπου εμφανίζονται τα αιτήματα των τοποθεσιών τους, με φίλτρα Σε αναμονή, Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Όλα. Κάθε αίτημα δείχνει τον εργαζόμενο, τη βάρδια (ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία), τον τύπο (Παράλειψη, Ανταλλαγή ή Αλλαγή ώρας) και τον λόγο του εργαζομένου.

Έγκριση: η αλλαγή γίνεται αμέσως. Η ανταλλαγή δίνει τη βάρδια στον συνάδελφο που επέλεξε ο εργαζόμενος και η αλλαγή ώρας μετακινεί τις ώρες της βάρδιας. Για παράλειψη, επιλέξτε Έγκριση και ανάθεση στον επιλεγμένο εργαζόμενο με έναν εργαζόμενο που είναι ελεύθερος εκείνη την ώρα ή Έγκριση και θα χειριστώ τη βάρδια στο ημερολόγιο για να μείνει προς το παρόν κενή. Απόρριψη: γράψτε σύντομο λόγο, τον οποίο βλέπει ο εργαζόμενος· η βάρδια μένει όπως ήταν. Ένα αίτημα που έχει κριθεί φεύγει από τη λίστα αναμονής.

Αιτήματα άδειας

Πού: Αιτήματα άδειας στον πίνακα ελέγχου, μόνο για τον ιδιοκτήτη. Κάθε αίτημα σε αναμονή δείχνει τον εργαζόμενο, τον τύπο άδειας, τις ημερομηνίες και τον αριθμό ημερών, καθώς και τον λόγο, αν δόθηκε. Το Έλεγχος το ανοίγει· αν ο εργαζόμενος έχει βάρδιες στο διάστημα αυτό, μια ειδοποίηση Σύγκρουση προγράμματος τις εμφανίζει.

Έγκριση: οι ημέρες αφαιρούνται από το υπόλοιπο του εργαζομένου (όχι για άδεια άνευ αποδοχών). Αν έχει βάρδιες στο διάστημα αυτό, επιλέξτε Έγκριση και ανάθεση στον επιλεγμένο εργαζόμενο για να δοθούν σε εργαζόμενο που είναι ελεύθερος ή Έγκριση και θα χειριστώ τις βάρδιες στο ημερολόγιο. Οι σταθερές θέσεις του παραμένουν, οπότε επιστρέφει στις βάρδιες του μετά την άδεια. Απόρριψη: προσθέστε σύντομο λόγο, τον οποίο βλέπει ο εργαζόμενος στην καρτέλα Άδεια. Η καρτέλα Ημερολόγιο δείχνει ποιος λείπει και πότε.

Όταν τα αιτήματα είναι απενεργοποιημένα

Ο ιδιοκτήτης ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί και τα δύο είδη αιτημάτων στις Ρυθμίσεις → Εφαρμογή εργαζομένων. Όσο ένα είδος είναι απενεργοποιημένο, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να στείλουν νέα αιτήματα αυτού του είδους και οι υπεύθυνοι δεν αποφασίζουν για αιτήματα αλλαγής βάρδιας, αλλά ο ιδιοκτήτης απαντά ακόμη σε όσα περιμένουν ήδη.