Παρακολούθηση
Η σελίδα Παρακολούθηση (Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο στο μενού) δείχνει ποιος βρίσκεται τώρα στη δουλειά και πού. Τη βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης· οι υπεύθυνοι βλέπουν τις δικές τους τοποθεσίες στο Διαχείριση: Παρακολούθηση. Ενημερώνεται μόνη της καθώς οι εργαζόμενοι σκανάρουν: η ένδειξη Ζωντανά στο επάνω μέρος σημαίνει ότι είναι συνδεδεμένη και το Ανανέωση την φορτώνει ξανά. Χρησιμοποιήστε την κατά τη διάρκεια της ημέρας· η Ανάλυση κοιτά προς τα πίσω και το Πρόγραμμα προς τα εμπρός.
Ποιος έχει κάνει προσέλευση
Η λίστα Αυτή τη στιγμή σε προσέλευση εμφανίζει όλους όσοι βρίσκονται τώρα στη δουλειά, με την πιο πρόσφατη άφιξη πρώτη. Κάθε γραμμή δείχνει:
- Το όνομα του εργαζόμενου, με κουμπιά για αποστολή email
- Την τοποθεσία όπου έκανε προσέλευση
- Πόση ώρα πριν έκανε προσέλευση
- Σε διάλειμμα και για πόσα λεπτά, όσο βρίσκεται σε διάλειμμα
Ο εργαζόμενος φεύγει από τη λίστα όταν κάνει αποχώρηση.
Ανάλυση ανά τοποθεσία
Ο μεγάλος αριθμός κάτω από το Αυτή τη στιγμή στη δουλειά είναι όσοι έχουν κάνει προσέλευση, από το σύνολο των αναμενόμενων. Από κάτω, κάθε τοποθεσία δείχνει το ίδιο για τον εαυτό της: προσελεύσεις από τους αναμενόμενους, πόσοι είναι σε διάλειμμα και πόσοι λείπουν. Αναμενόμενοι είναι οι εργαζόμενοι με βάρδια σήμερα που δεν έχει ακόμη τελειώσει· λείπουν όσοι από αυτούς δεν έχουν κάνει ακόμη προσέλευση.
Πρόσφατη δραστηριότητα
Η Πρόσφατη δραστηριότητα εμφανίζει τα τελευταία γεγονότα της ημέρας (Προσέλευση, Αποχώρηση, Έναρξη διαλείμματος, Λήξη διαλείμματος), το καθένα με τον εργαζόμενο, την τοποθεσία και πόση ώρα πριν έγινε. Χρησιμοποιήστε την για να δείτε αν κάποιος μόλις ήρθε ή έφυγε.
Ειδοποιήσεις
Ο πίνακας Ειδοποιήσεις εμφανίζει τις παρατυπίες της σήμερον και του χθες. Το Synqo τις αναζητά κάθε λεπτό, σύμφωνα με τους κανόνες της εταιρείας σας στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις:
- Μη προσέλευση: καμία προσέλευση για συγκεκριμένο αριθμό λεπτών μετά την έναρξη της βάρδιας
- Καθυστέρηση, Πρόωρη αποχώρηση και Ξεχασμένη αποχώρηση
- Μεγάλο διάλειμμα: διάλειμμα μεγαλύτερο από όσο επιτρέπει η εταιρεία σας, αφού ορίσετε πόσο μπορεί να διαρκεί ένα διάλειμμα
- Tablet εκτός σύνδεσης: το tablet της τοποθεσίας σταμάτησε να ανταποκρίνεται ενώ μια βάρδια βρίσκεται σε εξέλιξη ή πρόκειται να ξεκινήσει
- Πιθανή κατάχρηση: Σύνδεση σε άλλο κινητό, Ένα κινητό, πολλοί εργαζόμενοι, Παλιός κωδικός QR (πιθανή φωτογραφία), Εμφάνιση QR σε νέα συσκευή, Σάρωση χωρίς βάρδια και Μεγάλη παραμονή εκτός βάρδιας. Πρόκειται για ενδείξεις, όχι για αποδείξεις.
Οι νέες ειδοποιήσεις ξεχωρίζουν μέχρι κάποιος να κάνει κλικ στο Εμφανίστηκε. Οι ειδοποιήσεις που επιλύθηκαν από μόνες τους, επειδή ο εργαζόμενος ήρθε ή έκανε αποχώρηση, επισημαίνονται ως Επιλύθηκε· και οι δύο κατηγορίες μεταφέρονται στο Εμφανίστηκαν και επιλύθηκαν. Οι ίδιες ειδοποιήσεις υπάρχουν στον πίνακα ελέγχου και στην Ανάλυση, και οι υπεύθυνοι βλέπουν αυτές των δικών τους τοποθεσιών.
Για κάθε κανόνα επιλέγετε επίσης πού αναφέρεται: Μόνο στην εφαρμογή, στο email Πρωινή σύνοψη, Άμεσο email ή Ανενεργό.
Πώς να τη χρησιμοποιείτε για εποπτεία
Ανοίξτε την Παρακολούθηση στην αρχή της ημέρας και στις αλλαγές βάρδιας. Το πλακίδιο μιας τοποθεσίας δείχνει πότε λείπουν άτομα· το Πρόγραμμα σας λέει ποιος θα έπρεπε να είναι εκεί. Η πρόσφατη δραστηριότητα απαντά αν κάποιος έχει κάνει προσέλευση και οι ειδοποιήσεις δείχνουν τι χρειάζεται την προσοχή σας.