Ένταξη εργαζομένων

Αυτή η ροή καλύπτει την προσθήκη υπαλλήλων και την είσοδό τους στην εφαρμογή εργαζομένων: τη φόρμα, την πρόσκληση, την πρώτη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης. Καλύπτει επίσης τη δωρεάν δοκιμή, τα όρια του πακέτου και πότε να επιλέξετε πακέτο.

Προσθήκη υπαλλήλου (φόρμα + πρόσκληση)

Μεταβείτε στους Υπαλλήλους και πατήστε Προσθήκη υπαλλήλου. Συμπληρώστε:

• Ονοματεπώνυμο
• Email (χρησιμοποιείται για τη σύνδεση και την πρόσκληση) ή όνομα χρήστη για εργαζόμενο χωρίς email
• Ρόλος: Εργαζόμενος ή Υπεύθυνος
• Προαιρετικά: αριθμός υπαλλήλου, τηλέφωνο, ημερομηνία λήξης σύμβασης
• Τοποθεσίες: ορίστε σε ποιες τοποθεσίες μπορούν να εργάζονται

Πατήστε Δημιουργία. Ένα άτομο με διεύθυνση email λαμβάνει αμέσως το email πρόσκλησης· ο σύνδεσμος εμφανίζεται και στη γραμμή του, ώστε να τον αντιγράψετε και να τον στείλετε μέσω Viber ή WhatsApp. Ισχύει για 24 ώρες, και η επιλογή Δημιουργία νέου συνδέσμου πρόσκλησης δημιουργεί νέο. Για εργαζόμενο χωρίς email, το Synqo εμφανίζει το όνομα χρήστη και έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης που πρέπει να του δώσετε. Μια διεύθυνση email που χρησιμοποιείται ήδη σε άλλη εταιρεία δεν μπορεί να προστεθεί.

Ένταξη εργαζομένου (email, πρώτη σύνδεση, αλλαγή κωδικού πρόσβασης)

Εργαζόμενος: ανοίξτε το email πρόσκλησης και πατήστε τον σύνδεσμο, ή τον σύνδεσμο που σας έστειλε ο ιδιοκτήτης. Σας συνδέει και ανοίγει τη σελίδα Ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Ένας εργαζόμενος χωρίς email συνδέεται με το όνομα χρήστη και τον προσωρινό κωδικό πρόσβασης από τον ιδιοκτήτη και καταλήγει στην ίδια σελίδα. Επιλέξτε τον δικό σας κωδικό και αποθηκεύστε. Στη συνέχεια ανοίγει η εφαρμογή εργαζομένων: Αρχική, Βάρδιες, Προσέλευση και Προφίλ, καθώς και Άδεια αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί αιτήματα άδειας. Δεν θα βλέπετε τον πίνακα ελέγχου του ιδιοκτήτη.

Σημείωση για μία συσκευή (μόνο για εργαζόμενους)

Ένας λογαριασμός εργαζομένου μπορεί να είναι συνδεδεμένος μόνο σε μία συσκευή τη φορά. Η σύνδεση σε δεύτερο κινητό απορρίπτεται μέχρι ο εργαζόμενος να αποσυνδεθεί από το πρώτο ή να επιβεβαιώσει με την επιλογή Αποσυνδέθηκα από την άλλη συσκευή — χρήση αυτής, η οποία αποσυνδέει το παλιό κινητό. Οι υπεύθυνοι μπορούν να χρησιμοποιούν πολλές συσκευές. Δείτε το Επισκόπηση της εφαρμογής για εργαζομένους.

Πώς λειτουργεί η δωρεάν δοκιμή;

Κάθε νέα εταιρεία ξεκινά με Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών: όλες οι λειτουργίες, απεριόριστοι εργαζόμενοι και τοποθεσίες, χωρίς πιστωτική κάρτα. Στη συνέχεια, για να συνεχίσετε, επιλέξτε Starter, Pro ή Business. Το Starter επιτρέπει έως 15 εργαζομένους και 3 τοποθεσίες· τα Pro και Business είναι απεριόριστα. Αν η δοκιμή λήξει χωρίς πακέτο, δεν διαγράφεται τίποτα, αλλά ο πίνακας ελέγχου ανοίγει μόνο την Τιμολόγηση και οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να κάνουν προσέλευση μέχρι να επιλέξετε πακέτο.

Πότε να επιλέξετε πακέτο

Επιλέξτε πακέτο πριν λήξει η δωρεάν δοκιμή. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Τιμολόγηση και συνδρομή, επιλέξτε Starter (έως 15 εργαζόμενοι και 3 τοποθεσίες, €1,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) ή Pro (απεριόριστο, €2,50 ανά εργαζόμενο τον μήνα) και πληρώστε στη σελίδα πληρωμής του Lemon Squeezy. Για το Business (τιμή κατόπιν συμφωνίας) πατήστε Επικοινωνήστε μαζί μας και θα το κανονίσουμε μαζί σας. Δείτε το Τιμολόγηση και αναβάθμιση για ολόκληρη τη διαδικασία.