Ρυθμίσεις

Στις Ρυθμίσεις ρυθμίζετε την εταιρεία σας. Τις βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης. Κάθε γραμμή εκεί ανοίγει μία ενότητα· οι τέσσερις παρακάτω έχουν δικό τους οδηγό.

Τι περιλαμβάνουν οι Ρυθμίσεις

• Ρυθμίσεις εταιρείας: οι αργίες της εταιρείας σας και ο τρόπος υπολογισμού των υπερωριών στο φύλλο παρουσιών.
• Χρέωση και συνδρομή: το πακέτο σας και το όριο εργαζομένων, η επιλογή πακέτου στη σελίδα πληρωμής του Lemon Squeezy, η πύλη πελατών και τα τιμολόγιά σας.
• Κανόνες προγραμματισμού: ανάπαυση μεταξύ βαρδιών, συνεχόμενες ημέρες, εβδομαδιαίες ώρες, πρωινές, μεσαίες και απογευματινές βάρδιες και αυτόματο πρόγραμμα, για ολόκληρη την εταιρεία. Είναι οι δικοί σας κανόνες· η ανάπαυση μεταξύ βαρδιών είναι ανενεργή μέχρι να την ορίσετε.
• Εφαρμογή εργαζομένων: επιλέξτε τι βλέπουν οι εργαζόμενοι και οι υπεύθυνοι: αιτήματα άδειας, ημερολόγιο αδειών της ομάδας, αιτήματα αλλαγής βάρδιας, ώρες της εβδομάδας και ημερομηνία λήξης σύμβασης. Η προσέλευση και το πρόγραμμα είναι πάντα ενεργά και τα φύλλα παρουσιών παραμένουν μόνο δικά σας.
• Ειδοποιήσεις: οι δικοί σας κανόνες για μη προσελεύσεις, καθυστερήσεις, πρόωρες αποχωρήσεις, μεγάλα διαλείμματα, ξεχασμένες αποχωρήσεις και tablet εκτός σύνδεσης, και πού αποστέλλεται κάθε ειδοποίηση. Ο κανόνας καθυστέρησης επισημαίνει τις καθυστερήσεις και στα φύλλα παρουσιών και στα αναλυτικά στοιχεία. Στην ενότητα Πιθανή κατάχρηση βρίσκονται ενδείξεις όπως ένα κινητό που χρησιμοποιούν πολλοί εργαζόμενοι, ένας παλιός κωδικός QR (ίσως φωτογραφία) ή η οθόνη QR ανοιγμένη σε νέα συσκευή· οι νέες ενδείξεις αρχικά έρχονται μόνο στην εφαρμογή, ώστε να τις ελέγξετε για μία-δύο εβδομάδες πριν επιλέξετε email. Οι ιδιοκτήτες βλέπουν όλες τις τοποθεσίες· οι υπεύθυνοι βλέπουν τις ειδοποιήσεις των δικών τους τοποθεσιών. Κάτω από τους κανόνες, ενεργοποιήστε τα Email ειδοποιήσεων: λίστα για ολόκληρη την εταιρεία, λίστα ανά τοποθεσία και, για κάθε τοποθεσία, οι υπεύθυνοί της. Οι ειδοποιήσεις με Άμεσο email φτάνουν σε λίγα λεπτά, ενώ εκείνες με Πρωινή σύνοψη σε ένα email το επόμενο πρωί. Κάθε email έχει σύνδεσμο διαγραφής από τη λίστα και ένα δοκιμαστικό email δείχνει πώς φαίνονται.
• Πολιτικές αδειών: τύποι αδειών, υπόλοιπα και ποιος έχει ποια, καθώς και η λίστα αργιών της εταιρείας σας.
• Γλώσσα: η γλώσσα στην οποία το Synqo σας εμφανίζει το περιεχόμενο.
• Οδηγός εγκατάστασης: ενεργοποιήστε ξανά τον οδηγό εγκατάστασης αφού τον απενεργοποιήσετε.
• Επικίνδυνη ζώνη: επαναφέρετε τα δεδομένα της εταιρείας σας (όλα ή μόνο εργαζόμενους, τοποθεσίες ή βάρδιες) ή διαγράψτε την εταιρεία με όλους τους λογαριασμούς της.