Υπεύθυνος και Ιδιοκτήτης

Αυτή η σελίδα συγκρίνει τον ιδιοκτήτη και τον υπεύθυνο: τι μπορεί να κάνει ο καθένας, τι δεν μπορούν οι υπεύθυνοι και πότε να χρησιμοποιήσετε τον ρόλο του υπευθύνου. Για τα βασικά των ρόλων, δείτε Ρόλοι· για τα εργαλεία του υπευθύνου, δείτε Διαχείριση (υπεύθυνοι).

Τι μπορεί να κάνει ο ιδιοκτήτης

Ο ιδιοκτήτης δημιουργεί την εταιρεία κατά την εγγραφή και έχει πλήρη πρόσβαση. Κάθε εταιρεία έχει έναν ιδιοκτήτη.

Πίνακας ελέγχου: η αρχική σελίδα, Πρόγραμμα, Υπάλληλοι, Τοποθεσίες, Αιτήματα άδειας, Αιτήματα αλλαγής βάρδιας, Αναλύσεις, Φύλλο παρουσιών, Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και Ρυθμίσεις, για όλες τις τοποθεσίες.
Άτομα και τοποθεσίες: μόνο ο ιδιοκτήτης προσθέτει, επεξεργάζεται και αφαιρεί υπαλλήλους, αποφασίζει ποιος είναι υπεύθυνος και για ποιες τοποθεσίες, χειρίζεται την αποχώρηση ενός εργαζομένου και δημιουργεί ή αλλάζει τοποθεσίες και τις οθόνες QR τους.
Εβδομαδιαίες βάρδιες: μόνο ο ιδιοκτήτης ορίζει τις εβδομαδιαίες βάρδιες κάθε τοποθεσίας, κάνει επαναφορά μιας τοποθεσίας και ορίζει τους Κανόνες προγραμματισμού της εταιρείας.
Άδειες και φύλλα παρουσιών: μόνο ο ιδιοκτήτης εγκρίνει άδειες και βλέπει τα φύλλα παρουσιών.
Ρυθμίσεις και χρέωση: ρυθμίσεις εταιρείας, διακόπτες της εφαρμογής εργαζομένων, κανόνες και email ειδοποιήσεων, πολιτικές PTO, χρέωση και η επικίνδυνη ζώνη (επαναφορά ή διαγραφή της εταιρείας).

Μετά τη σύνδεση, ο ιδιοκτήτης μεταβαίνει στον πίνακα ελέγχου και όχι στην εφαρμογή εργαζομένων.

Τι μπορεί να κάνει ο υπεύθυνος

Ο υπεύθυνος δεν βλέπει τον πίνακα ελέγχου. Χρησιμοποιεί την εφαρμογή εργαζομένων, όπως οι εργαζόμενοι, και επιπλέον την καρτέλα Διαχείριση για τις τοποθεσίες που του όρισε ο ιδιοκτήτης:

Διαχείριση: η σημερινή επισκόπηση των τοποθεσιών του και οι ειδοποιήσεις τους, όπως καθυστερήσεις και μη προσελεύσεις.
Διαχείριση: Αναλύσεις: οι βάρδιες, η παρουσία, οι ώρες και οι καθυστερήσεις αυτής της εβδομάδας στις τοποθεσίες του.
Διαχείριση: Πρόγραμμα: προγραμματίστε ποιος εργάζεται πότε με τον Προγραμματισμό, τις σταθερές θέσεις, την αυτόματη ανάθεση και τους κανόνες προγραμματισμού των εργαζομένων, και προσθέστε μεμονωμένες βάρδιες.
Διαχείριση: Αιτήματα βαρδιών: εγκρίνετε ή απορρίψτε αιτήματα αλλαγής βάρδιας στις τοποθεσίες του, εφόσον η εταιρεία τα έχει ενεργοποιήσει.
Διαχείριση: Παρακολούθηση: ποιος έχει κάνει προσέλευση αυτή τη στιγμή και ποιος είναι σε διάλειμμα.

Για τον εαυτό τους, οι υπεύθυνοι έχουν τις ίδιες καρτέλες με τους εργαζομένους (Αρχική, Βάρδιες, Προσέλευση, Άδεια, Προφίλ), σύμφωνα με τους διακόπτες της εφαρμογής εργαζομένων που έχει ορίσει ο ιδιοκτήτης. Σε αντίθεση με τους εργαζομένους, ένας υπεύθυνος μπορεί να είναι συνδεδεμένος σε περισσότερες συσκευές.

Τι δεν μπορεί να κάνει ο υπεύθυνος

Να ανοίξουν τον πίνακα ελέγχου του ιδιοκτήτη ή να δουν τοποθεσίες που δεν διαχειρίζονται.
Να εγκρίνουν άδειες ή να δουν φύλλα παρουσιών, ούτε καν για τις δικές τους τοποθεσίες.
Να προσθέσουν, να επεξεργαστούν ή να αφαιρέσουν υπαλλήλους, να χειριστούν την αποχώρηση ενός εργαζομένου ή να αλλάξουν τοποθεσίες.
Να αλλάξουν τις εβδομαδιαίες βάρδιες μιας τοποθεσίας, να επαναφέρουν μια τοποθεσία ή να αλλάξουν τους κανόνες προγραμματισμού της εταιρείας.
Να αλλάξουν τις ρυθμίσεις ή τη χρέωση.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τον ρόλο του υπευθύνου

Αναθέστε τον ρόλο του υπευθύνου όταν ένας προϊστάμενος καταστήματος πρέπει να προγραμματίζει και να επιβλέπει συγκεκριμένες τοποθεσίες χωρίς πλήρη πρόσβαση στην εταιρεία. Προγραμματίζει το πρόγραμμα, εγκρίνει ανταλλαγές βαρδιών και βλέπει ποιος έχει κάνει προσέλευση εκεί, ενώ εσείς διατηρείτε τις άδειες, τα φύλλα παρουσιών, το προσωπικό, τις ρυθμίσεις και τη χρέωση. Στη σελίδα Υπάλληλοι, ορίστε στο πεδίο Ρόλος του ατόμου την τιμή Υπεύθυνος και επιλέξτε τις τοποθεσίες του στο Τοποθεσίες διαχείρισης.