Κωδικός QR και παρουσίες

Αυτή η ροή καλύπτει το tablet καταστήματος με τον κωδικό QR, την προσέλευση των εργαζομένων, τα διαλείμματα και την αποχώρηση, καθώς και πού τα βλέπει όλα ο ιδιοκτήτης: Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, Αναλυτικά στοιχεία, ειδοποιήσεις και φύλλο παρουσιών. Για λεπτομέρειες σελίδων, δείτε Τοποθεσίες: ρύθμιση QR, Προσέλευση, Παρακολούθηση και Φύλλα παρουσιών.

1. Δημιουργήστε τον σύνδεσμο οθόνης της τοποθεσίας

Ιδιοκτήτης: Στις Τοποθεσίες, κάντε κλικ στο Εμφάνιση κωδικού QR στην κάρτα της τοποθεσίας. Αν δεν υπάρχει ακόμη σύνδεσμος, κάντε κλικ στο Δημιουργία συνδέσμου. Κάθε τοποθεσία έχει τον δικό της σύνδεσμο, τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε ή να ανοίξετε από εκεί. Δείτε τα πλήρη βήματα στο Ρύθμιση QR.

2. Ανοίξτε τον στο tablet καταστήματος

Ιδιοκτήτης: Ανοίξτε τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησης ενός tablet, ενός παλιού κινητού ή ενός laptop στην είσοδο και αφήστε το ανοιχτό· η σελίδα κρατά την οθόνη αναμμένη. Εμφανίζει νέο κωδικό κάθε 3 δευτερόλεπτα. Κάθε κωδικός υπογράφεται από το Synqo και ισχύει μόνο για λίγα δευτερόλεπτα, επομένως φωτογραφία, στιγμιότυπο οθόνης ή εκτύπωση δεν λειτουργούν. Ένας σύνδεσμος λειτουργεί σε μία οθόνη τη φορά: μια δεύτερη οθόνη εμφανίζει Αυτή η οθόνη QR είναι ήδη ανοιχτή σε άλλη οθόνη. Αν ο σύνδεσμος διέρρευσε, το Αναδημιουργία συνδέσμου φτιάχνει νέο και ο παλιός παύει να λειτουργεί· έπειτα ανοίξτε τον νέο σύνδεσμο στο tablet.

3. Οι εργαζόμενοι κάνουν προσέλευση, παίρνουν διάλειμμα και κάνουν αποχώρηση

Εργαζόμενος: Στην καρτέλα Προσέλευση, πατήστε Προσέλευση και στρέψτε την κάμερα του κινητού σας προς το tablet. Το Synqo ελέγχει ότι ο κωδικός είναι πρόσφατος και ανήκει στην εταιρεία σας, και ότι έχετε βάρδια σήμερα σε αυτή την τοποθεσία. Οι ενέργειες Έναρξη διαλείμματος, Λήξη διαλείμματος και Αποχώρηση σαρώνονται στην ίδια τοποθεσία. Κανείς δεν κάνει προσέλευση στο ίδιο το tablet: ο καθένας σαρώνει με το δικό του κινητό και λογαριασμό, και η ώρα που καταγράφεται είναι του Synqo, όχι του κινητού.

4. Ο ιδιοκτήτης βλέπει την παρουσία

Ιδιοκτήτης: Η Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο δείχνει, για κάθε τοποθεσία, πόσα άτομα εργάζονται, βρίσκονται σε διάλειμμα ή λείπουν, καθώς και τις τελευταίες προσελεύσεις, αποχωρήσεις και διαλείμματα. Τα Αναλυτικά στοιχεία δείχνουν την παρουσία, τις ώρες εργασίας, τις καθυστερήσεις και τα διαλείμματα στον χρόνο. Οι υπεύθυνοι βλέπουν τα ίδια για τις τοποθεσίες τους στη Διαχείριση.

5. Ειδοποιήσεις

Το Synqo παρακολουθεί μόνο του την παρουσία και εμφανίζει ειδοποίηση για καθυστέρηση, μη προσέλευση, πρόωρη αποχώρηση, μεγάλο διάλειμμα, ξεχασμένη αποχώρηση ή tablet καταστήματος που αποσυνδέθηκε. Μετά από πόσα λεπτά εμφανίζεται κάθε μία είναι δικός σας κανόνας της εταιρείας, που ορίζεται στο Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις· η ειδοποίηση μεγάλου διαλείμματος παραμένει ανενεργή μέχρι να ορίσετε πόσο μπορεί να διαρκέσει ένα διάλειμμα. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στην αρχική του πίνακα ελέγχου, στα Αναλυτικά στοιχεία και στην Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, και οι υπεύθυνοι βλέπουν εκείνες των τοποθεσιών τους. Αν ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email, φτάνουν και με email.

6. Το φύλλο παρουσιών

Ιδιοκτήτης: Στο Φύλλο παρουσιών, επιλέξτε έναν εργαζόμενο και μια περίοδο (Μηνιαία, Εβδομαδιαία ή Προσαρμοσμένη). Εμφανίζει για κάθε ημέρα την προσέλευση, την αποχώρηση, τα διαλείμματα και τις ώρες· οι ώρες προστίθενται όταν ο εργαζόμενος κάνει αποχώρηση. Το Λήψη PDF αποθηκεύει το φύλλο παρουσιών ενός εργαζομένου και το Λήψη όλων όλων, για τη μισθοδοσία. Πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες ορίζεται στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις εταιρείας. Μόνο ο ιδιοκτήτης βλέπει τα φύλλα παρουσιών· αν ένας εργαζόμενος χρειάζεται το δικό του, ο ιδιοκτήτης του δίνει το PDF.

Πρόωρη, καθυστερημένη ή καθόλου προσέλευση

Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν προσέλευση μόλις φτάσουν, ακόμη και πριν από την έναρξη της βάρδιας: με βάρδια στις 09:00 και σάρωση στις 08:42, ο εργαζόμενος έχει κάνει προσέλευση και η εφαρμογή δείχνει πότε αρχίζει η βάρδια. Η πρόωρη άφιξη δεν θεωρείται ποτέ καθυστέρηση. Το φύλλο παρουσιών δείχνει την πραγματική ώρα προσέλευσης· αν τα πρόωρα λεπτά μετρούν ως ώρες εξαρτάται από τις ρυθμίσεις υπερωριών σας.

Μια προσέλευση μετά την έναρξη θεωρείται καθυστέρηση μόνο σύμφωνα με τον κανόνα καθυστέρησης της εταιρείας σας: ο εργαζόμενος βλέπει Καθυστέρηση κατά … και το φύλλο παρουσιών και τα Αναλυτικά στοιχεία την επισημαίνουν. Αν ένας εργαζόμενος δεν έχει κάνει προσέλευση μέσα στα λεπτά που ορίσατε για τη μη προσέλευση, εμφανίζεται ειδοποίηση Μη προσέλευση και η Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο τον μετράει ως απόντα. Ένας εργαζόμενος που παραμένει σε προσέλευση μετά το τέλος της βάρδιας λαμβάνει ειδοποίηση Ξεχασμένη αποχώρηση όταν περάσουν τα λεπτά που ορίσατε. Το φύλλο παρουσιών κρατά πάντα τις πραγματικές ώρες προσέλευσης και αποχώρησης.