Τοποθεσίες

Η σελίδα Τοποθεσίες εμφανίζει τους χώρους όπου εργάζεται η ομάδα σας, όπως καταστήματα ή γραφεία. Την βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης. Κάθε τοποθεσία έχει τους δικούς της εργαζομένους, το ωράριο λειτουργίας, το εβδομαδιαίο πρόγραμμα και την οθόνη QR: το tablet όπου κάνουν προσέλευση οι εργαζόμενοι.

Η λίστα τοποθεσιών

Κάθε γραμμή εμφανίζει το όνομα της τοποθεσίας και, όταν υπάρχει σύνδεσμος εμφάνισης QR, το σήμα QR ενεργό. Το Εμφάνιση κωδικού QR ανοίγει τον σύνδεσμο για το tablet και το μενού της γραμμής περιέχει τα Επεξεργασία, Ωράριο λειτουργίας και Διαγραφή. Το Προσθήκη τοποθεσίας προσθέτει νέα τοποθεσία.

Κάθε πακέτο έχει όριο τοποθεσιών. Αν έχετε περισσότερες τοποθεσίες από όσες επιτρέπει το πακέτο σας, για παράδειγμα μετά τη λήξη μιας συνδρομής, οι επιπλέον εμφανίζονται ως Απενεργοποιημένη μέχρι να αναβαθμίσετε το πακέτο στη σελίδα Χρέωση.

Προσθήκη τοποθεσίας

Πατήστε Προσθήκη τοποθεσίας και συμπληρώστε:

• Όνομα: Κέντρο, Βόρεια ή όπως αλλιώς αποκαλεί η ομάδα σας το μέρος. Οι εργαζόμενοι το βλέπουν δίπλα στις βάρδιές τους και εμφανίζεται στο φύλλο παρουσιών.
• Εικόνα (προαιρετικά): φωτογραφία της τοποθεσίας, έως 2 MB, που εμφανίζεται στην εφαρμογή.
• Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις βάρδιας: αν μια νέα βάρδια εδώ είναι Σταθερή βάρδια (ακριβής ώρα έναρξης και λήξης) ή Ευέλικτη βάρδια (ο εργαζόμενος φτάνει εντός του Παραθύρου προσέλευσης και εργάζεται την Αναμενόμενη διάρκεια). Κάθε βάρδια μπορεί να αλλάξει και ξεχωριστά.
• Ωράριο λειτουργίας: πότε είναι ανοιχτή η τοποθεσία κάθε ημέρα της εβδομάδας.

Πατήστε Δημιουργία τοποθεσίας. Έπειτα επιλέξτε τους εργαζομένους της, ρυθμίστε την εμφάνιση QR και προσθέστε τις εβδομαδιαίες βάρδιές της στη σελίδα Πρόγραμμα.

Επεξεργασία τοποθεσίας

Πατήστε το όνομα της τοποθεσίας ή το Επεξεργασία για να αλλάξετε το όνομα, την εικόνα και τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις βάρδιας. Κάτω από τη φόρμα, το Εργαζόμενοι αυτής της τοποθεσίας εμφανίζει τους υπαλλήλους σας: τα Προσθήκη και Αφαίρεση καθορίζουν ποιοι εργάζονται και κάνουν προσέλευση εδώ. Η μετονομασία μιας τοποθεσίας διατηρεί τις βάρδιες και τις προσελεύσεις της.

Το Διαγραφή στο μενού της γραμμής αφαιρεί την τοποθεσία. Δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Η εμφάνιση QR

Οι εργαζόμενοι κάνουν προσέλευση σαρώνοντας με το δικό τους κινητό έναν κωδικό σε ένα tablet στην τοποθεσία. Το Εμφάνιση κωδικού QR σας δίνει τον σύνδεσμο εμφάνισης της τοποθεσίας: ανοίξτε τον στο tablet και εμφανίζει νέο κωδικό κάθε 3 δευτερόλεπτα. Όλα τα βήματα υπάρχουν στο Τοποθεσίες: Ρύθμιση QR.

Ωράριο λειτουργίας

Κάθε τοποθεσία έχει το δικό της ωράριο λειτουργίας για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα το χρησιμοποιεί: μια κλειστή ημέρα δεν έχει εβδομαδιαίες βάρδιες. Δείτε Τοποθεσίες: Ωράριο λειτουργίας.