Ρυθμίσεις: Πολιτικές αδειών

Οι Πολιτικές PTO ορίζουν τους τύπους άδειας που μπορούν να ζητούν οι υπάλληλοι και πόσες ημέρες έχει ο καθένας. Η δεύτερη καρτέλα, Αργίες, περιέχει τη λίστα αργιών της εταιρείας σας. Τη βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης· ανοίξτε την από τις Ρυθμίσεις. Όταν τα αιτήματα άδειας είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις → Εφαρμογή εργαζομένων, οι εργαζόμενοι ζητούν άδεια στο Άδεια και εσείς απαντάτε στα Αιτήματα άδειας.

Δημιουργία πολιτικής

Το Προσθήκη πολιτικής ανοίγει το Δημιουργία πολιτικής:

• Όνομα πολιτικής, π.χ. Κανονική άδεια
• Τύπος άδειας: Κανονική άδεια, Άδεια ασθενείας, Άδεια άνευ αποδοχών ή Προσαρμοσμένη. Η άδεια ασθενείας και η άδεια άνευ αποδοχών δεν έχουν όριο ημερών.
• Χρώμα, για να ξεχωρίζετε τους τύπους
• Ενεργή: μια ανενεργή πολιτική είναι κρυμμένη από τους υπαλλήλους όταν ζητούν άδεια.

Το μολύβι στη γραμμή μιας πολιτικής ανοίγει το Επεξεργασία πολιτικής, και μια πολιτική που δεν χρειάζεστε πια μπορεί να διαγραφεί.

Ποιος έχει ποια πολιτική

Ένας υπάλληλος μπορεί να ζητήσει μόνο τους τύπους άδειας που του έχουν ανατεθεί. Στη γραμμή μιας πολιτικής, το Ανάθεση σε υπαλλήλους ανοίγει τη λίστα των υπαλλήλων: ορίστε το Αρχικό υπόλοιπο σε ημέρες και κάντε κλικ στο Ανάθεση δίπλα σε κάθε άτομο. Η λίστα εμφανίζει το Τρέχον υπόλοιπο όλων.

Αργίες

Η καρτέλα Αργίες εμφανίζει τις αργίες της εταιρείας σας: όσες επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο και όσες έχουν ημερομηνία στο έτος που επιλέγετε. Η λίστα ξεκινά από την περιοχή και τις θρησκείες, ή τη χώρα, που έχουν επιλεγεί στις Ρυθμίσεις εταιρείας. Το Προσθήκη αργίας προσθέτει δικές σας (επιλέξτε Επαναλαμβάνεται ετησίως για αργία την ίδια ημερομηνία κάθε χρόνο), και κάθε αργία μπορεί να επεξεργαστεί, να απενεργοποιηθεί ή να διαγραφεί. Οι αργίες:

• δεν προσμετρώνται ποτέ ως ημέρες άδειας
• επισημαίνονται στο ημερολόγιο αδειών, στον προγραμματισμό και στο φύλλο παρουσιών
• δεν κλείνουν από μόνες τους τα καταστήματά σας

Πώς επηρεάζουν τα αιτήματα άδειας

Όταν ένας εργαζόμενος ζητά άδεια, επιλέγει έναν από τους τύπους άδειας που διαθέτει και βλέπει τις διαθέσιμες ημέρες. Το Synqo μετρά μόνο του τις ημέρες: οι αργίες δεν προσμετρώνται ποτέ, και με την επιλογή Εξαίρεση μη εργάσιμων ημερών δεν προσμετρώνται ούτε οι ημέρες στις οποίες δεν έχει προγραμματιστεί να εργαστεί. Ένα αίτημα για περισσότερες ημέρες από το υπόλοιπο απορρίπτεται, εκτός από την άδεια ασθενείας και την άδεια άνευ αποδοχών. Όταν το εγκρίνετε, οι ημέρες αφαιρούνται από το υπόλοιπο (όχι για την άδεια άνευ αποδοχών).