Φύλλα παρουσιών

Το Φύλλο παρουσιών (šihtarica) είναι η καταγραφή κάθε εργαζομένου με ημέρες εργασίας, ώρες προσέλευσης και αποχώρησης, διαλείμματα και ώρες, έτοιμη για τη μισθοδοσία. Τα φύλλα παρουσιών τα βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης· οι εργαζόμενοι και οι υπεύθυνοι ποτέ, ούτε τα δικά τους. Επιλέγετε έναν εργαζόμενο και έναν μήνα ή μια εβδομάδα, ελέγχετε τις ώρες και κατεβάζετε ένα PDF.

Τι είναι το φύλλο παρουσιών

Το Šihtarica είναι η τοπική λέξη για το φύλλο παρουσιών. Το Synqo το δημιουργεί από τις προσελεύσεις και αποχωρήσεις που σαρώνουν οι εργαζόμενοι στο tablet, με την ώρα να καταγράφεται από το Synqo και όχι από το κινητό. Κάθε ημέρα εργασίας έχει μια γραμμή με την προσέλευση, την αποχώρηση, τον χρόνο διαλείμματος, τις ώρες, τις υπερωρίες και την τοποθεσία. Οι αργίες, οι πρόωρες αποχωρήσεις και οι ευέλικτες βάρδιες επισημαίνονται. Το PDF έχει χώρο για την υπογραφή του εργαζομένου στο κάτω μέρος.

Προβολή και εξαγωγή

Στη σελίδα Φύλλο παρουσιών μπορείτε να:

• Επιλέξετε έναν εργαζόμενο από τη λίστα ή με Αναζήτηση εργαζομένου…. Η λίστα περιλαμβάνει όλους εκτός από τον ιδιοκτήτη· ένας εργαζόμενος που έφυγε παραμένει σε αυτήν για ένα έτος, ώστε να μπορείτε ακόμη να εκτυπώσετε τους τελευταίους μήνες του.
• Εναλλάσσεστε ανάμεσα σε Μηνιαίο και Εβδομαδιαίο.
• Μεταβείτε σε άλλον μήνα ή εβδομάδα με τα βέλη, ή επιστρέψτε στην τρέχουσα με το Σήμερα.
• Ελέγξτε τα σύνολα (Ημέρες εργασίας, Σύνολο ωρών, Μ.ό. ανά ημέρα, Σύνολο διαλειμμάτων) και τον πίνακα ανά ημέρα.
• Λήψη PDF ή Εκτύπωση του φύλλου παρουσιών του επιλεγμένου εργαζομένου. Η Λήψη όλων δημιουργεί ένα PDF με τα φύλλα παρουσιών όλων των εργαζομένων για την περίοδο αυτή.

Ώρες και υπερωρίες

Οι ώρες υπολογίζονται βάσει της πραγματικής προσέλευσης και αποχώρησης, χωρίς τα διαλείμματα. Οι υπερωρίες είναι ο χρόνος εργασίας πέρα από τη διάρκεια της βάρδιας. Ο τρόπος υπολογισμού ορίζεται στο Ρυθμίσεις → Εταιρεία, στην ενότητα Υπερωρίες στο φύλλο παρουσιών:

• Συμπερίληψη υπερωριών στις ώρες του φύλλου παρουσιών: ενεργό (προεπιλογή), οι ώρες είναι ο συνολικός χρόνος εργασίας· ανενεργό, οι ώρες είναι μόνο οι ώρες της βάρδιας και οι υπερωρίες έχουν τη δική τους στήλη στον πίνακα και στο PDF.
• Η πρόωρη προσέλευση μετράει ως υπερωρία: όταν είναι ανενεργό, ο χρόνος εργασίας πριν από την έναρξη της βάρδιας δεν είναι υπερωρία.

Το φύλλο παρουσιών εφαρμόζει αυτές τις ρυθμίσεις κάθε φορά που ανοίγει, επομένως αλλάζουν και οι προηγούμενοι μήνες.