Κύκλος ζωής της άδειας

Αυτή η ροή καλύπτει την άδεια από την αρχή ως το τέλος: ο ιδιοκτήτης ορίζει τους τύπους άδειας, ο εργαζόμενος στέλνει αίτημα, ο ιδιοκτήτης το εγκρίνει ή το απορρίπτει και ο εργαζόμενος βλέπει το αποτέλεσμα και το υπόλοιπό του. Για λεπτομέρειες των σελίδων, δείτε Πολιτικές PTO και Αιτήματα άδειας (ιδιοκτήτης) και Άδεια (εργαζόμενος).

1. Ο ιδιοκτήτης ορίζει τους τύπους άδειας

Ιδιοκτήτης: Στις Ρυθμίσεις → Πολιτικές PTO, κάντε κλικ στο Προσθήκη πολιτικής για κάθε είδος άδειας: ένα Όνομα πολιτικής, όπως Κανονική άδεια, και τον Τύπο άδειας (Διακοπές, Άδεια ασθενείας, Άδεια άνευ αποδοχών ή Προσαρμοσμένη). Έπειτα το Ανάθεση σε υπαλλήλους δίνει την πολιτική στους εργαζομένους που μπορούν να τη χρησιμοποιούν, καθένας με Αρχικό υπόλοιπο σε ημέρες. Η άδεια ασθενείας δεν έχει όριο.

Οι αργίες προκύπτουν από τις απαντήσεις σας στις ερωτήσεις ρύθμισης· τις αλλάζετε στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις εταιρείας και η σελίδα των πολιτικών PTO τις εμφανίζει. Οι αργίες δεν υπολογίζονται ποτέ ως ημέρες άδειας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να στέλνουν αιτήματα άδειας μόνο όσο είναι ενεργοποιημένα στις Ρυθμίσεις → Εφαρμογή εργαζομένων· είναι ενεργά, εκτός αν τα απενεργοποιήσατε.

2. Ο εργαζόμενος στέλνει αίτημα

Εργαζόμενος: Η καρτέλα Άδεια δείχνει το υπόλοιπό σας για κάθε τύπο άδειας. Πατήστε Νέο αίτημα, επιλέξτε τον Τύπο άδειας, διαλέξτε την πρώτη και την τελευταία ημέρα στο Επιλογή ημερομηνιών, προσθέστε Λόγο αν θέλετε και πατήστε Υποβολή αιτήματος. Με ενεργό το Εξαίρεση μη εργάσιμων ημερών, οι ημέρες που δεν εργάζεστε δεν υπολογίζονται. Δεν μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες ημέρες από όσες σας απομένουν και, αν έχετε βάρδιες στο διάστημα αυτό, η φόρμα σας προειδοποιεί. Το αίτημα μένει Σε αναμονή μέχρι να αποφασίσει ο ιδιοκτήτης.

3. Ο ιδιοκτήτης εγκρίνει ή απορρίπτει

Ιδιοκτήτης: Στα Αιτήματα άδειας, το Έλεγχος ανοίγει ένα αίτημα σε αναμονή. Η Έγκριση αφαιρεί τις ημέρες από το υπόλοιπο του εργαζομένου (όχι για άδεια άνευ αποδοχών). Αν ο εργαζόμενος έχει βάρδιες στο διάστημα αυτό, επιλέξτε Έγκριση και ανάθεση στον επιλεγμένο εργαζόμενο για να δοθούν σε συνάδελφο που είναι ελεύθερος ή Έγκριση και θα χειριστώ τις βάρδιες στο ημερολόγιο. Η Απόρριψη απαιτεί σύντομο λόγο, τον οποίο βλέπει ο εργαζόμενος. Για την άδεια αποφασίζει μόνο ο ιδιοκτήτης, όχι οι υπεύθυνοι. Η καρτέλα Ημερολόγιο δείχνει ποιος λείπει και πότε.

4. Ο εργαζόμενος βλέπει το αποτέλεσμα

Εργαζόμενος: Στο Τα αιτήματά μου, το αίτημα εμφανίζει Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε, μαζί με τον λόγο του ιδιοκτήτη αν απορρίφθηκε, και το υπόλοιπο των ημερών σας μειώνεται μόλις εγκριθεί. Μπορείτε να ακυρώσετε ένα αίτημα όσο είναι σε αναμονή. Αν η εταιρεία σας εμφανίζει το ημερολόγιο της ομάδας, η καρτέλα Ημερολόγιο δείχνει ποιοι συνάδελφοι βρίσκονται σε άδεια, καθώς και τις αργίες.