Από την εγγραφή έως την πρώτη προσέλευση
Αυτή η ροή σάς οδηγεί από τη δημιουργία λογαριασμού έως την πρώτη προσέλευση ενός εργαζομένου στην τοποθεσία σας. Από το βήμα 4 και μετά ακολουθεί τον οδηγό ρύθμισης που εμφανίζει το Synqo στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου μέχρι να τον ολοκληρώσετε. Κάθε βήμα παραπέμπει στη σελίδα με τις λεπτομέρειες.
1. Εγγραφή
Ιδιοκτήτης: Στη σελίδα Εγγραφή, εισάγετε το email σας, έναν κωδικό πρόσβασης και την επωνυμία της εταιρείας σας και πατήστε Δημιουργία δωρεάν λογαριασμού. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το Συνέχεια με Google και εισάγετε το όνομά σας και την εταιρεία σας στη σελίδα Ολοκληρώστε το προφίλ σας. Κάθε νέα εταιρεία ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με όλες τις λειτουργίες, χωρίς πιστωτική κάρτα.
2. Επιβεβαιώστε το email σας
Το Synqo στέλνει έναν σύνδεσμο επιβεβαίωσης στη διεύθυνσή σας. Αν δεν φτάσει μέσα σε λίγα λεπτά, ελέγξτε τα ανεπιθύμητα ή χρησιμοποιήστε το Επανάληψη αποστολής email επιβεβαίωσης στη σελίδα Ελέγξτε το email σας. Ο σύνδεσμος επιβεβαιώνει τη διεύθυνσή σας και σας συνδέει.
3. Απαντήστε στις ερωτήσεις ρύθμισης
Ιδιοκτήτης: Πριν από τον πίνακα ελέγχου, το Synqo ρωτά για τέσσερα θέματα: Αργίες, Φύλλο παρουσιών και ώρες, Εφαρμογή εργαζομένων και Ειδοποιήσεις μέσω email. Σε κάθε ερώτηση είναι επιλεγμένη η προτεινόμενη απάντηση και το Παράλειψη και χρήση προτεινόμενων κρατά τις προτεινόμενες απαντήσεις. Μπορείτε να τις αλλάξετε όλες αργότερα στις Ρυθμίσεις. Στο τέλος, το Προσθήκη πρώτης τοποθεσίας σας πηγαίνει παρακάτω.
Από εκεί και πέρα, ο οδηγός ρύθμισης στο πάνω μέρος κάθε σελίδας του πίνακα ελέγχου δείχνει το επόμενο βήμα και σημειώνει μόνος του κάθε βήμα μόλις το ολοκληρώσετε. Δείτε Πρώτη σύνδεση.
4. Προσθέστε μια τοποθεσία
Ιδιοκτήτης: Στις Τοποθεσίες, πατήστε Προσθήκη τοποθεσίας, εισάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του καταστήματος, ελέγξτε το ωράριο λειτουργίας για κάθε ημέρα και πατήστε Δημιουργία τοποθεσίας. Πόσες τοποθεσίες μπορείτε να έχετε εξαρτάται από το πακέτο σας· δείτε Χρέωση και αναβάθμιση.
5. Προσθέστε έναν εργαζόμενο
Ιδιοκτήτης: Στους Υπαλλήλους, πατήστε Προσθήκη υπαλλήλου. Εισάγετε το όνομα και το email του εργαζομένου, διατηρήστε τον ρόλο Εργαζόμενος, επιλέξτε την τοποθεσία του στο Ανατεθειμένες τοποθεσίες και πατήστε Δημιουργία. Ο εργαζόμενος λαμβάνει email πρόσκλησης· όποιος δεν έχει email λαμβάνει όνομα χρήστη και προσωρινό κωδικό πρόσβασης. Δείτε Ένταξη εργαζομένων.
6. Προγραμματίστε μια βάρδια
Ιδιοκτήτης: Στο Πρόγραμμα, επιλέξτε την τοποθεσία. Στο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα, εισάγετε ώρα έναρξης και λήξης για μια ημέρα της εβδομάδας και πατήστε Προσθήκη βάρδιας· η βάρδια επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα. Έπειτα τοποθετήστε τον εργαζόμενο σε αυτήν, για παράδειγμα ως σταθερή θέση ή στον προγραμματισμό. Για δοκιμαστική προσέλευση σήμερα, ο εργαζόμενος χρειάζεται βάρδια σήμερα. Δείτε Δημιουργία βαρδιών.
7. Τοποθετήστε την οθόνη QR σε tablet
Ιδιοκτήτης: Στις Τοποθεσίες, πατήστε Εμφάνιση κωδικού QR στην κάρτα της τοποθεσίας και μετά Δημιουργία συνδέσμου. Ανοίξτε αυτόν τον σύνδεσμο στον περιηγητή ενός tablet, ενός παλιού κινητού ή ενός laptop στην είσοδο του καταστήματος και αφήστε τη συσκευή ανοιχτή. Εμφανίζει νέο κωδικό κάθε 3 δευτερόλεπτα, οπότε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο οθόνης δεν λειτουργεί. Δείτε Τοποθεσίες: ρύθμιση QR.
8. Ο εργαζόμενος συνδέεται
Εργαζόμενος: Ανοίξτε στο κινητό σας το email πρόσκλησης από το Synqo (ελέγξτε και τα ανεπιθύμητα) και πατήστε τον σύνδεσμο. Επιλέξτε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης στη σελίδα Ορίστε τον κωδικό πρόσβασής σας· έπειτα μεταφέρεστε στην εφαρμογή εργαζομένων με τις βάρδιες σας. Αν το email δεν φτάσει, ο ιδιοκτήτης μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο πρόσκλησης στη σελίδα Υπάλληλοι και να τον στείλει με άλλον τρόπο, για παράδειγμα μέσω Viber ή WhatsApp.
9. Πρώτη προσέλευση
Εργαζόμενος: Την ημέρα της βάρδιας σας, ανοίξτε την καρτέλα Προσέλευση και πατήστε Προσέλευση. Επιτρέψτε την κάμερα την πρώτη φορά και στρέψτε την στον κωδικό του tablet. Το Synqo ελέγχει τον κωδικό και τη βάρδιά σας σε αυτή την τοποθεσία και εμφανίζει Επιτυχής προσέλευση!. Αργότερα κάνετε αποχώρηση και παίρνετε διαλείμματα με τον ίδιο τρόπο, σαρώνοντας το tablet.
10. Δείτε το στον πίνακα ελέγχου
Ιδιοκτήτης: Η άφιξη εμφανίζεται αμέσως στην Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και στα Στατιστικά. Όταν ο εργαζόμενος κάνει αποχώρηση, οι ώρες περνούν στο φύλλο παρουσιών, το οποίο κατεβάζετε ως PDF για τη μισθοδοσία. Τα φύλλα παρουσιών τα βλέπει μόνο ο ιδιοκτήτης.
Αν η προσέλευση δεν λειτουργεί
- Η πρόσβαση στην κάμερα απορρίφθηκε: ο εργαζόμενος πρέπει να επιτρέψει την κάμερα για τον ιστότοπο στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, διαφορετικά ο σαρωτής δεν μπορεί να ξεκινήσει. Χωρίς σάρωση δεν γίνεται προσέλευση.
- Δεν βρέθηκε βάρδια για εσάς σε αυτή την τοποθεσία σήμερα: ο εργαζόμενος δεν έχει σήμερα βάρδια σε αυτή την τοποθεσία. Προσθέστε μία στο Πρόγραμμα ή τοποθετήστε τον εργαζόμενο σε μια υπάρχουσα.
- Εργαζόμενος χωρίς τοποθεσία: ένας εργαζόμενος μπορεί να προγραμματιστεί και να κάνει προσέλευση μόνο σε τοποθεσία που είναι επιλεγμένη στο Ανατεθειμένες τοποθεσίες όταν τον προσθέτετε ή τον επεξεργάζεστε.
- Ο κωδικός QR έχει λήξει. Σαρώστε ξανά. Ο κωδικός προήλθε από φωτογραφία ή στιγμιότυπο οθόνης. Σαρώστε το ίδιο το tablet.
Σχετικά